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TimeTac Knowledge Base

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    Alle Informationen und Anleitungen zu Ihren TimeTac Next Produkten finden Sie im TimeTac Help-Center

    Willkommen bei TimeTac

    Erste Schritte(6)

    • Neues Passwort anfordern
    • Schulungen für TimeTac
    • Problemlösung bei Login oder Listendarstellung
    • Arbeitszeiterfassung – Erste Schritte
    • Projektzeiterfassung – Erste Schritte

    Basisfunktionen(12)

    • Firmenlogo anpassen
    • Abrechnung Ihres TimeTac Accounts
    • Nutzung von TimeTac
    • TimeTac mit Outlook synchronisieren
    • Account freischalten und Accountverwaltung

    Begriffe und Bezeichnungen(3)

    • Was ist eine Zeitbuchung?
    • Was sind Projekte und Aufgaben?
    • Was sind Benachrichtigungen?

    Grundfunktionen

    Zeitbuchungen erfassen(6)

    • Zeitzonen
    • Als Manager Zeiten nachträglich für Mitarbeiter erfassen
    • Live Zeitbuchung verhindern
    • Automatisches Buchen von Arbeitszeit
    • Zeiten live erfassen

    Zeitbuchungen anzeigen(4)

    • Änderungshistorie
    • Kalenderansicht
    • Listenansicht
    • Statusübersicht

    Kalenderansicht(4)

    • Grundfunktionen
    • Zeitbuchungen erfassen
    • Buchungen bearbeiten/löschen
    • Planbuchungen erfassen

    Listenansicht(3)

    • Grundfunktionen
    • Zeitbuchungen erfassen
    • Zeitbuchungen bearbeiten/löschen

    Einstellungen

    Benutzerverwaltung(26)

    • Individuelle Pausenregelungen
    • Deaktivierte Mitarbeitende anzeigen und aktivieren
    • Daten von inaktiven Usern einsehen
    • Stellvertretung und Zuständigkeiten
    • Laufende Zeitbuchung beenden

    Abteilungen(5)

    • Zweistufiger Genehmigungsworkflow
    • Abteilungsverwaltung
    • Vertretungsregelung / Stellvertreter
    • Abteilungen hinzufügen/löschen
    • Zuständigkeiten

    Accounteinstellungen(7)

    • Änderung der Accountdaten
    • Passwörter und Benutzernamen
    • Allgemein
    • Urlaubsverwaltung
    • Zeiterfassung Allgemein

    Arbeitszeiterfassung

    Arbeitszeiterfassung Einleitung(4)

    • Aufgaben abschließen und wiederaufnehmen
    • Arten der Arbeitszeiterfassung
    • Arbeitszeiterfassung Übersicht
    • Aufgabenverwaltung

    Arbeitszeitmodelle(5)

    • Teilzeit – Umsetzung
    • Minijobber – 450-Euro-Job – geringfügig Beschäftigte (Arbeitszeitmodell mit vereinbarten monatlichen Sollstunden)
    • Arbeitszeitmodelle Übersicht
    • Tagesplan – Möglichkeiten und Einstellungen
    • Schichtmodelle – anlegen & zuordnen

    Stundenabrechung(8)

    • Stundenabbau durch Umwandlung in Urlaubstage
    • Überstunden, Zeitausgleich & Krankenstand
    • Serienbearbeitung
    • Stundenabrechnung Übersicht
    • Basisdarstellung

    Auswertungen(3)

    • Mitarbeiterauswertung -Filtereinstellungen
    • Mitarbeiterauswertungen
    • Abteilungsauswertung

    Projektzeiterfassung

    Projektzeiterfassung Einleitung(4)

    • Projektzeiterfassung Übersicht
    • Favoriten & To-dos zuordnen
    • Arten der Projektzeiterfassung
    • Stundentabelle – nachträgliche Zeiterfassung

    Projekte und Aufgaben(7)

    • Übersicht
    • Projekte und Aufgaben anlegen
    • Projekte und Aufgaben bearbeiten
    • Projekte mit Zugriffsbeschränkung
    • Aufgabenarten – anlegen & zuweisen

    Projektplanung(5)

    • Kapazitäten und Auslastung
    • Übersicht Projektplanung
    • Planeinträge erstellen
    • Planeinträge bearbeiten & löschen
    • Projektplanungsansichten

    Auswertungen(3)

    • Auswertungen Übersicht
    • Selektions- und Filtereinstellungen
    • Auswertungsmöglichkeiten

    Urlaubsverwaltung

    Urlaubsverwaltung Einleitung(9)

    • Urlaubsverfall Deutschland
    • Urlaubsanspruch manuell anpassen
    • Urlaubsverwaltung Übersicht
    • Urlaubsverwaltung Auswertungen
    • Betriebsurlaub und Urlaubssperre

    Urlaubsplaner(11)

    • Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung
    • Zusätzlichen Urlaub gutschreiben
    • Urlaubseintrag an einem Feiertag
    • Stundenabbau durch Umwandlung in Urlaubstage
    • Abwesenheitsanträge stornieren

    Integrationen

    Slack(1)

    • TimeTac-Status in Slack einstellen

    HR WORKS(1)

    • Schnittstelle zu HR WORKS

    DATEV(4)

    • DATEV Lohnauswertung in TimeTac abrufen
    • DATEV Lohnauswertungsdatenservice aktivieren
    • Daten von TimeTac nach DATEV mit dem DATEV Lohnimportdatenservice übertragen
    • DATEV Lohnimportdatenservice aktivieren

    Single Sign-On(3)

    • Einrichtung eines SSO Zuganges via Google Workspace
    • Single Sign-On Zertifikat aktualisieren
    • Single Sign-On Einleitung

    API(2)

    • API-Credentials
    • API Übersicht

    Payroll Connect

    Payroll Connect(2)

    • Anleitung Payroll Connect für HR-Manager
    • Anleitung Payroll Connect Steuerberater

    Zusatzmodule

    Personaleinsatzplanung(5)

    • Personaleinsatzplanung – Übersicht
    • Standorte erstellen
    • Neue Schicht erstellen & veröffentlichen
    • Schichten bearbeiten & löschen
    • Schichtvorlagen erstellen

    Weitere Anwendungen

    Smartphone Apps(9)

    • Smartphone-Widgets
    • Geofencing
    • Team-Erfassung (Kolonnenerfassung)
    • Geolokalisation: GPS-Daten bei der Zeitbuchung miterfassen
    • Einsatzbereiche

    NFC Anwendungen(3)

    • NFC-Transponder zuordnen, bearbeiten und löschen
    • NFC Übersicht
    • NFC Zeiterfassung

    Terminals(4)

    • Anleitung Terminal Evo Smart
    • Anleitung Terminal EVO Basic
    • Live Zeitbuchung verhindern
    • Terminal Übersicht

    Diverse(6)

    • Installation von ttvpn
    • Exportmöglichkeiten in TimeTac
    • Synchronisationsprobleme
    • Wo finde ich die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (kurz AVV oder VAV)?
    • Problemlösung bei Login oder Listendarstellung
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