Öffnen Sie im Seitenmenü das Menü Auswertungen. Öffnen Sie die Mitarbeiterauswertung, wenn Sie Abwesenheiten für einen einzelnen Mitarbeiter anzeigen möchten; öffnen Sie die Abteilungsauswertung, wenn Sie Abwesenheiten für Abteilungen anzeigen möchten.
Folgende Spalten werden in der Auswertung angeführt:
- UT (Urlaubstag): Zeigt die Summe der verbrauchten Urlaubstage. Jede Änderung beeinflusst die SA. Ein Wert von 1 entspricht einem Urlaubstag.
- FT (Feiertag): Zeigt die Summe der genutzten Urlaubstage. Jede Änderung beeinflusst die SA. Ein Wert von 1 entspricht einem Arbeitstag.
- KT (Krankenstand): Zeigt die Summe der Tage, an denen der Mitarbeiter krank war. Jede Änderung beeinflusst die SA. Ein Wert von 1 entspricht einem Arbeitstag.
- SA (sonstige Abwesenheiten): Zeigt die Summe aller Tage, an denen der Mitarbeiter aufgrund sonstiger Abwesenheit nicht arbeiten konnte. Jede Änderung beeinflusst die SA. Ein Wert von 1 entspricht einem Arbeitstag.
Eine weitere Auswertungsvariante in der Urlaubsverwaltung ist die Urlaubsauswertung.
Folgende Spalten werden in dieser Auswertung angezeigt:
- Übertrag: Zeigt die Summe der Urlaubstage, die aus der letzten Periode (Monat oder Jahr) in die neue Periode übertragen wurden. Urlaubstage, die zum Beginn der Nutzung mit TimeTac eingetragen wurden, finden Sie auch in dieser Spalte.
- Anspruch: Zeigt den Anspruch für die aktuelle Periode (Monat oder Jahr).
- Verbrauch: Zeigt, wie viele Urlaubstage in der aktuellen Periode schon verbraucht wurden.
- Beantragt: Zeigt, wie viele Urlaubstage in der aktuellen Periode beantragt wurden, aber noch nicht genehmigt.
- Gesamt: Zeigt das Saldo aus Übertrag, Anspruch und Verbrauch für die gesamte Periode.
Auf der rechten Seite wird für den ausgewählten Zeitraum Anspruch, Verbrauch, Beantragt und Resturlaub angezeigt. Außerdem werden Krankenstände und sonstige Abwesenheiten für den gewählten Zeitraum angezeigt.
