DATEV Lohnauswertungsdatenservice aktivieren

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie den DATEV Lohnauswertungsservice in Ihrem TimeTac-Account aktivieren und für den Mitarbeitenden bereitstellen.

Was die Schnittstelle bietet:

Mitarbeiter können die folgende Auswertung über die Schnittstelle erhalten:
- Brutto/Netto (LOBN): Übersicht der Brutto- und Netto-Bezüge und Stammdaten eines Arbeitnehmers pro Monat (Gehaltsnachweis).
Unterstützung der beiden DATEV-Lohnprogramme DATEV LODAS und DATEV Lohn und Gehalt

Inhalt

Die Aktivierung des DATEV Lohnauswertungsdatenservice erfolgt in mehreren Schritten, die teilweise von TimeTac und teilweise von Ihnen bzw. Ihrer Steuerberatung durchgeführt werden.

Vorbereitungen & Voraussetzungen bei DATEV

Der Lohnauswertungsdatenservice muss vor der Nutzung bei DATEV bestellt und in Betrieb genommen werden.

Allgemeine Informationen zum DATEV Lohnauswertungsdatenservice sind bei der DATEV eG hier ersichtlich: DATEV Lohnauswertungsdatenservice einrichten.
Informationen zum Bestell- und Einrichtungsprozess bei der DATEV eG können Sie den Hilfe-Dokumenten www.datev.de/hilfe/1002326 (für Steuerberatungskanzleien) und www.datev.de/hilfe/1022677 (für Unternehmen) entnehmen.
Stellen Sie sicher, dass alle Personen, die mit dem Lohnauswertungsdatenservice arbeiten, die entsprechenden Berechtigungen bei DATEV erhalten.
Eine der beiden Anmeldemöglichkeiten muss verfügbar sein:
- DATEV SmartCard / DATEV mIDentity
- DATEV SmartLogin (Empfohlen)
  Weitere Informationen: Anmeldeverfahren bei DATEV

Hinweis: Neben Steuerberatungskanzleien unterstützt das DATEV-Partner-Onboarding auch Unternehmen im mitgliedsgebundenen Mandantengeschäft*, die eigenständig mit einem DATEV-Rechnungswesen Programm arbeiten, bei der Einrichtung der DATEV-Datenservices. * Mitgliedsgebundenes Mandantengeschäft bedeutet, dass eine direkte Geschäftsbeziehung zwischen DATEV und dem Unternehmen besteht. Die betreffenden Leistungen werden dem Mandanten direkt in Rechnung gestellt. Weitere Informationen finden Sie unter www.datev.de/hilfe/1004960.Terminbuchungen und weitere Informationen sind über https://go.datev.de/partner-onboarding-info ersichtlich.

1. Schritt: DATEV API-Integration in TimeTac aktivieren

TimeTac aktiviert die DATEV API-Integration in Ihrem Account.
Erst danach steht Ihnen der Menüpunkt zur Verbindung mit DATEV zur Verfügung.

2. Schritt: Mit DATEV verbinden

Gehen Sie anschließend wie folgt vor, um Ihren TimeTac-Account mit DATEV zu verbinden:

Öffnen Sie in TimeTac das Menü Einstellungen → Accounteinstellungen → DATEV Integration. (Der Menüpunkt wird nach Aktivierung der API-Integration sichtbar.) (Bild 1)
Geben Sie Ihre Beraternummer und Mandantennummer ein
(identisch zur Leistung der Lohnabrechnung in DATEV). Bestätigen Sie die Eingabe mit Speichern. (Bild 1)
Klicken Sie auf Mit DATEV verbinden, um die Verbindung herzustellen und den gültigen Access-Token zu erhalten. (Bild 1)
Sie werden auf die Seite zum DATEV-Login geführt: Wählen Sie eine der beiden Anmeldeverfahren.

Login mit DATEV SmartLogin:

Wählen Sie DATEV SmartLogin und klicken Sie auf Weiter.
Scannen Sie den QR-Code mit der SmartLogin-App.
Erteilen Sie die erforderlichen Berechtigungen per Klick auf Ich stimme zu.
Nun werden Sie zurück in Ihren TimeTac-Account geleitet.

Nach erfolgreicher Verbindung wird der Zugangstoken in TimeTac gespeichert.

Hinweis: Der Login-Vorgang mit DATEV mIDentity erfolgt analog zum DATEV SmartLogin.

3. Schritt: Lohnauswertungsdatenservice in TimeTac aktivieren

Aktivieren Sie nun den Schieberegler DATEV Lohnauswertungsdatenservice in den Accounteinstellungen, um die Schnittstelle für Ihren Account freizuschalten. (Bild 2)

Bild 2: Aktivieren des DATEV Lohnimportdatenservice in TimeTac

Der DATEV Lohnauswertungsdatenservice ist nun für Ihren Account aktiviert.

4. Schritt: DATEV Personalnummer hinterlegen

Um die monatliche Lohnauswertung den Mitarbeitenden bereitstellen zu können, hinterlegen Sie nun die DATEV Personalnummern bei den Mitarbeitenden in der Benutzerverwaltung.

Öffnen Sie in TimeTac das Menü Einstellungen → Benutzerverwaltung
Wählen Sie rechts oben im Drop-Down-Menü Stammdaten aus.
Wählen Sie den betreffenden Mitarbeitenden aus. Es öffnet sich ein Fenster mit den Details der Person.
Tragen Sie die DATEV Personalnummer unter Kennung des Abrechnungsanbieters ein und bestätigen Sie die Eingabe mit Speichern. (Bild 3)
Ein Dialogfenster öffnet sich und informiert Sie, dass es für den Mitarbeitenden nun möglich ist, seine eigene Gehaltsabrechnung herunterzuladen. Wichtig: Gehen Sie unbedingt sicher, dass es sich um die korrekte Personalnummer handelt, und bestätigen Sie erst dann mit Ja. (Bild 4)