In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie den DATEV Lohnimportdatenservice in TimeTac aktivieren, um Bewegungsdaten aus TimeTac zu exportieren und in ein DATEV-Lohnprogramm (DATEV LODAS oder DATEV Lohn und Gehalt) zu importieren.
Was die Schnittstelle bietet
- Übertragung von Bewegungsdaten von TimeTac zu DATEV
- Unterstützung der beiden DATEV-Lohnprogramme LODAS und Lohn und Gehalt
Inhalt
Die Aktivierung des DATEV Lohnimportdatenservice erfolgt in mehreren Schritten, die teilweise von TimeTac und teilweise von Ihnen bzw. Ihrer Steuerberatung durchgeführt werden.
Vorbereitungen & Voraussetzungen bei DATEV
Der Lohnimportdatenservice muss vor der Nutzung bei DATEV bestellt und in Betrieb genommen werden.
- Allgemeine Informationen zum DATEV Lohnimportdatenservice sind bei der DATEV eG hier ersichtlich: DATEV Lohnimportdatenservice (Shop)
- Informationen zum Bestell- und Einrichtungsprozess bei der DATEV eG finden Sie unter DATEV-Datenservices einrichten und in den Hilfe-Dokumenten www.datev.de/hilfe/1007329 (für Steuerberatungskanzleien) und www.datev.de/hilfe/1022677 (für Unternehmen).
- Stellen Sie sicher, dass alle Personen, die mit dem Lohnimportdatenservice arbeiten, die entsprechenden Berechtigungen bei DATEV erhalten.
- Eine der beiden Anmeldemöglichkeiten muss verfügbar sein:
- DATEV SmartCard / DATEV mIDentity
- DATEV SmartLogin (Empfohlen)
Weitere Informationen: Anmeldeverfahren bei DATEV
Hinweis: Neben Steuerberatungskanzleien unterstützt das DATEV-Partner-Onboarding auch Unternehmen im mitgliedsgebundenen Mandantengeschäft*, die eigenständig mit einem DATEV-Rechnungswesen Programm arbeiten, bei der Einrichtung der DATEV-Datenservices. * Mitgliedsgebundenes Mandantengeschäft bedeutet, dass eine direkte Geschäftsbeziehung zwischen DATEV und dem Unternehmen besteht. Die betreffenden Leistungen werden dem Mandanten direkt in Rechnung gestellt. Weitere Informationen finden Sie unter www.datev.de/hilfe/1004960.Terminbuchungen und weitere Informationen sind über https://go.datev.de/partner-onboarding-info ersichtlich.
1. Schritt: DATEV Export in TimeTac einrichten und Lohnarten hinterlegen
Bei TimeTac haben Sie zwei Möglichkeiten, Ihre Daten an DATEV zu übertragen, manuell per E-Mail-Export wie bisher oder direkt über die neue Schnittstelle, dem DATEV Lohnimportdatenservice.
TimeTac richtet den DATEV Export für Sie ein und hinterlegt die entsprechenden Lohnarten. Diese Einrichtung erfolgt analog zum bisherigen E-Mail-Export.
- Wenn Sie den DATEV Export via E-Mail bereits genutzt haben, liegen uns alle notwendigen Informationen (Beraternummer, Mandantennummer, Lohnarten etc.) vor. Wir überprüfen die Exportdatei, um sicherzustellen, dass sie korrekt und problemlos in DATEV importiert werden kann.
- Wenn Sie den E-Mail-Export bisher noch nicht genutzt haben, erfahren Sie auf folgenden Seiten, wie Sie den Export vorbereiten und wir diesen gemeinsam einrichten können:
Prüfschritt vor der Aktivierung:
Sie erhalten die Datei zu Testzwecken und führen gemeinsam mit Ihrer Lohnabrechnerin oder Ihrem Lohnabrechner einen Testimport in DATEV durch.
2. Schritt: DATEV API-Integration in TimeTac aktivieren
TimeTac aktiviert die DATEV API-Integration in Ihrem Account.
Erst danach steht Ihnen der Menüpunkt zur Verbindung mit DATEV zur Verfügung.
3. Schritt: Mit DATEV verbinden
Gehen Sie anschließend wie folgt vor, um Ihren TimeTac-Account mit DATEV zu verbinden:
- Öffnen Sie in TimeTac das Menü Einstellungen → Accounteinstellungen → DATEV Integration. (Der Menüpunkt wird nach Aktivierung der API-Integration sichtbar.) (Bild 1)
- Geben Sie Ihre Beraternummer und Mandantennummer ein (identisch zur Leistung der Lohnabrechnung in DATEV). Bestätigen Sie die Eingabe mit Speichern. (Bild 1)
- Klicken Sie auf Mit DATEV verbinden, um die Verbindung herzustellen und den gültigen Access-Token zu erhalten. (Bild 1)
- Sie werden auf die Seite zum DATEV-Login geführt: Wählen Sie eine der beiden Anmeldeverfahren.
Login mit DATEV SmartLogin:
- Wählen Sie DATEV SmartLogin und klicken Sie auf Weiter.
- Scannen Sie den QR-Code mit der SmartLogin-App.
- Erteilen Sie die erforderlichen Berechtigungen per Klick auf Ich stimme zu.
- Nun werden Sie zurück in Ihren TimeTac-Account geleitet.
Hinweis: Der Login-Vorgang mit DATEV mIDentity erfolgt analog zum DATEV SmartLogin.
4. Schritt: Lohnimportdatenservice in TimeTac aktivieren
Aktivieren Sie nun den Schieberegler DATEV Lohnimportdatenservice in den Accounteinstellungen, um die Schnittstelle für Ihren Account freizuschalten. (Bild 2)
Sie haben nun den DATEV Lohnimportdatenservice erfolgreich eingerichtet. Jetzt sind die DATEV Datenservices für Sie aktiv und Sie sind für die digitale Lohnabrechnung startbereit.
Wie Sie Bewegungsdaten in DATEV Lohn & Gehalt oder DATEV LODAS importieren, erfahren Sie in diesem Artikel.
