Damit Anträge von der richtigen Person bearbeitet werden, muss zuerst definiert werden, welche Anträge von welchem Manager bearbeitet werden sollen. Wird von einem Mitarbeiter ein Antrag erstellt, erhält der zuständige Manger eine Benachrichtigung am Dashboard und per Mail, wenn in den Kontaktdaten eine Mailadresse hinterlegt ist.
Wechseln Sie über das Seitenmenü in die und wählen den Menüpunkt . Klicken Sie doppelt in die Zeile Rolle (= eine bestimmte Personengruppe) in der jeweiligen gewünschten Spalte Zuständig für. Öffnen Sie das Dropdown-Menü mit einem Klick auf den Pfeil. Haken Sie die Checkbox bei der gewünschten Person an. In TimeTac können mehrere Personen für gewisse Anträge verantwortlich sein.
Arten der Zuständigkeiten
Folgende Arten von Zuständigkeiten gibt es:
- Zuständig für Zeitbuchungen
- Zuständig für Urlaubsanträge
- Zuständig für Zeitausgleichsanträge
- Zuständig für sonstige Abwesenheiten
- Zuständig für Stundenabrechnung
Rollen
Rollen sind eine bestimmte Gruppe von Benutzer in einer Abteilung, hier wird unterschieden zwischen Benutzer, der Benutzergruppe Manager , dem Abteilungsleiterstellvertreter und dem Abteilungsleiter.
Wenn Sie in der jeweiligen Zeile Rolle (=Personengruppe) eine Person in der gewünschten Spalte Zuständig für festlegen, ist diese Person ab sofort für diese Art von Anträge für diese Rolle (= Personengruppe) zuständig. Im Normalfall werden Benutzeranträge von Managern bearbeitet und Manageranträge werden von Abteilungsleitern bearbeitet. Anträge eines Abteilungsleiters werden in der Regel von einem Senior Level Manager bearbeitet.
