TimeTac bietet Ihnen die Möglichkeit, den Genehmigungsprozess zweistufig zu durchlaufen.
Das heißt, wenn ein zuständiger Manager den Antrag eines Mitarbeiters genehmigt hat, geht dieser automatisch weiter an den Manager eine Stufe darüber. Erst nach der zweiten Bestätigung ist der Antrag angenommen und im System für alle Berechtigten sichtbar.
Um den zweistufigen Workflow zu aktivieren, kontaktieren Sie unseren Support.
Für die erste Genehmigungsstufe ist der eingetragene Zuständige für die jeweilige Antragsart aktiviert (Urlaubsanträge, Zeitausgleichsanträge oder sonstige Abwesenheitsanträge).
Die zweite Genehmigungsstufe wird über die Abteilungen eingestellt.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um den zweistufigen Genehmigungsprozess einzurichten:
1. Klicken Sie im linken Seitenmenü auf Einstellungen – Benutzereinstellungen – Abteilungen.
2. Klicken Sie für die jeweiligen Abteilungen und Antragsarten unter Workflow-Art auf die Option 2-stufig.
3. Per Doppelklick tragen Sie nun rechts daneben den Zuständigen für die zweite Genehmigungsinstanz ein.
