Die Urlaubsverwaltung von TimeTac automatisiert viele Schritte im Urlaubs- und Abwesenheitsantragsprozess. Nachdem festgelegt wurde, wie viel Urlaubsanspruch ein Mitarbeiter hat und wie viel pro Periode an Anspruch dazukommt, berechnet TimeTac automatisch bei jedem Verbrauch den Restanspruch. Die benutzerfreundliche Oberfläche erleichtert das Beantragen von Urlauben und sonstigen Abwesenheiten. Der vollautomatische Workflow im Hintergrund informiert zuständige Manager per Mail und Benachrichtigung am Dashboard. Das garantiert eine schnelle und nachvollziehbare Abwicklung.
Warum eine Urlaubsverwaltung mit einer Arbeitszeiterfassung kombinieren?
Urlaubsanspruch kann, nachdem die ersten Benutzer in der Benutzerverwaltung konfiguriert sind, automatisch von TimeTac berechnet werden. Neben dem Anspruch pro Periode, kann auch das Anspruchsintervall individuell angepasst werden. Manuelle Berechnungen sind nicht mehr notwendig, da sich der Anspruch automatisch bei jedem Verbrauch anpasst.
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Urlaubsplaner
Der Urlaubsplaner ist – als Hauptfenster der Urlaubsverwaltung – in 2 Hälften geteilt. In der oberen Hälfte wird neben den Schaltflächen für diverse Anträge (Urlaub, Zeitausgleich, Krankenstand, sonstige Abwesenheit) eine Urlaubsübersicht dargestellt. In der unteren Hälfte kann unter anderem der Jahreskalender, der Abteilungskalender und die Antragsverwaltung angezeigt werden.
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Jahreskalender
Der Jahreskalender bietet dem Benutzer einen optimalen Überblick über Arbeits-, Feier- und geplante Abwesenheitstage innerhalb eines Kalenderjahres. Farbliche Unterschiede erleichtern das Planen zukünftiger Abwesenheiten.
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Abteilungskalender
Analog zum Jahreskalender zeigt der Abteilungskalender Abwesenheiten aller Benutzer innerhalb der selben Abteilung. Die Sichtbarkeit der Art der Abwesenheit kann, je nach Konfiguration des Benutzers in der Benutzerverwaltung, beschränkt werden.
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Antragsverwaltung
In der Antragsverwaltung werden alle beantragten und bereits bearbeiteten Anträge aufgelistet. Der Benutzer hat somit jederzeit einen Überblick und kann den aktuellen Status gestellter Anträge nachverfolgen.
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Feiertagskalender
TimeTac stellt für den gesamten EU-Raum und viele weitere Länder einen Feiertagskalender zur Verfügung. Gesetzliche Feiertage, die ausschließlich in einem bestimmten Bundesland oder Kanton gelten, stehen ebenfalls zur Verfügung. Jedem Mitarbeiter kann in der Benutzerverwaltung der passende Feiertagskalender zugwiesen werden. Der Kalender kann auch um nicht gesetzliche Feiertage erweitert werden.
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