Arbeitszeitmodelle sind essentiell um Zeit richtig zu erfassen da sie vorgeben an welchen Tagen wie lange gearbeitet werden muss. TimeTac benötigt Arbeitszeitmodelle um festzulegen welche Tage Arbeitstage sind, ob zu gewissen Zeiten Überstunden gemacht werden können und von wann bis wann die Kernarbeitszeit gilt. In Verbindung mit der TimeTac Urlaubsverwaltung haben Sie jederzeit eine Übersicht über anwesende und abwesende Mitarbeiter und können so Ressourcen effizienter verplanen.
Arbeitszeitmodell erstellen
TimeTac stellt bereits vorkonfigurierte Arbeitszeitmodelle als Vorlage zur Verfügung. Um diese zu bearbeiten, oder selbst ein Arbeitszeitmodell zu definieren, klicken Sie im Seitenmenü Einstellungen unter Vorlagen auf Arbeitszeitmodelle.
Legen Sie ein neues Arbeitszeitmodell an und definieren Sie den Wochenplan und legen Sie fest welcher Wochentag ein Arbeitstag ist.
Klicken Sie auf um Arbeitszeitmodelle zu kopieren. Dies kann bei Modellen hilfreich sein, die sich nur geringfügig unterscheiden.
Arbeitszeitmodell zuweisen
Wechseln Sie in die Benutzerverwaltung und wählen den gewünschten Benutzer aus. Auf der rechten Seite kann unter dem Menüpunkt Arbeitszeitmodell und Feiertagsmodell das Arbeitszeitmodell festgelegt werden. Der Arbeitszeitmodellverlauf listet alle Arbeitszeitmodelle auf, die für den Benutzer relevant waren oder zukünftig gelten werden. Um einem Benutzer ein Arbeitszeitmodell in der Zukunft zuzuweisen (zB Vollzeitkraft wird eine Teilzeitkraft), tragen Sie im Feld Arbeitszeitmodell gilt ab das gewünscht Datum ein. Bis zu diesem Tag gilt das alte Modell.
