- Antrag auf Abwesenheit/Urlaub stellen
- Benachrichtigung an den Antragsteller
- Benachrichtigung an den zuständigen Manager
- Antrag an den Manager
- Zusatzinformationen zum Antrag
Antrag auf Abwesenheit/Urlaub stellen
Als Antragsteller finden Sie im Urlaubsplaner verschiedene Arten von Anträgen, die Sie stellen können. Klicken Sie dafür je nach Art Ihres Antrages auf den Button “Urlaub beantragen”, “Zeitausgleich beantragen”, “Krankenstand beantragen”, “Sonstige Abwesenheit beantragen”.
Urlaub beantragen
Wenn Sie auf den Button Urlaub beantragen klicken dann können Sie verschiedene Parameter definieren wie den Start und das Ende. Die notwendigen Urlaubstage werden automatisch berechnet. Diese Information bezieht TimeTac anhand Ihres Arbeitszeitmodells. In der Benutzerverwaltung kann festgelegt werden ob Sie eine Vertretung benötigen oder nicht.
Zeitausgleich beantragen
Über den Button „Zeitausgleich beantragen“ können Sie vorhandene Mehrstunden im Arbeitszeitsaldo als Freizeit konsumieren. Sie können hier die Stundenanzahl und den Beginn konfigurieren. Im Seitenmenü Überstundenübersicht sehen Sie eine voraussichtliche Schätzung wie sich dieser Zeitausgleich auf Ihr Mehrstundensaldo auswirkt.
Krankenstand beantragen
Über den Button „Krankenstand beantragen“ können Sie einen Krankenstand beantragen. Standardmäßig müssen Sie bei der Abwesenheit „Krankenstand“ keine Vertretung eintragen.
Sonstige Abwesenheit beantragen
Über den Button „Sonstige Abwesenheit beantragen“können Sie verschieden Abwesenheiten beantragen. Diese wählen Sie über das Dropdown-Menü aus. Die Definition wie diese Abwesenheiten konfiguriert sind kann ein Manager mit vollen Personalzugriff im Menü Abwesenheitstypen definieren.
Benachrichtigung an den Antragsteller
Sie können nach erfolgter Beantragung den Status Ihres Antrags verfolgen: Sie erhalten eine Nachricht über den Antrag in Ihrem Dashboard und in Ihrer Antragsverwaltung und sehen, ob Ihr Vorgesetzter den Antrag schon bearbeitet hat oder nicht und ob dieser genehmigt oder abgelehnt wurde.
Benachrichtigung an den zuständigen Manager
Als Manager erhalten Sie eine Nachricht über den Antrag Ihres zugeordneten Mitarbeiters im Dashboard oder in der Antragsverwaltung. Gehen Sie auf das Lupen-Symbol um sich die Details des Antrages anzusehen.
Antrag an den Manager
Als Manager erhalten Sie den Antrag Ihrer zugeordneten Mitarbeiter ( Für die Zuordnung gibt es das Menü “Zuständigkeiten”). Sie können den Antrag sofort per Klick auf den jeweiligen Button annehmen oder ablehnen .
Zusatzinformationen zum Antrag
Oder möchten Sie sich vor der Genehmigung noch schnell per Klick einen Überblick über die Abwesenheiten des Mitarbeiters oder einer Abteilung machen?
Dann können Sie direkt mit den Symbolen rechts oben in den Jahres– oder Abteilungskalender oder auch in die detaillierte Antragsverwaltung wechseln und sich rasch informieren.
