Dieser Artikel zeigt Ihnen, welche Vorbereitungen notwendig sind, damit wir die Schnittstelle zu Slack in Ihrem TimeTac-Account einrichten können.
Was die Integration bietet
Diese Schnittstelle zwischen TimeTac und Slack ermöglicht die automatische Synchronisierung des aktuellen Status aller Mitarbeitenden mit Slack – einschließlich Aufgaben, Pausen und Abwesenheiten. Mit unserer Slack-Integration ist es zudem möglich, benutzerdefinierte Emojis für jeden Status-Typ zu verwenden.
Voraussetzungen
Bevor wir mit der Integration beginnen, stellen Sie sicher, dass folgende Voraussetzungen erfüllt sind:
- Ein Slack-Workspace (Enterprise-Plan!), in den die Integration eingebunden werden soll
- Administratorrechte für den Slack-Workspace zur Installation der App
So läuft die Einrichtung der Slack-Schnittstelle ab
1. Erstellen und konfigurieren Sie eine Slack-App
- Melden Sie sich bei Slack an und navigieren Sie zur Slack API-Website.
- Erstellen Sie eine neue App, geben Sie ihr einen Namen und wählen Sie den Workspace aus, in dem diese verwendet werden soll.
- Fügen Sie die notwendigen Berechtigungen für die App hinzu, wie zum Beispiel: users.profile:write, users:read, users:read.email
Details wie Sie die Slack-App einrichten, finden Sie hier bei Slack.
Notieren Sie sich bitte die OAuth-Zugriffstoken und die App Client ID, da wir diese für die Konfiguration benötigen.
2. Wir konfigurieren Ihren TimeTac-Account
Kontaktieren Sie uns, wir verknüpfen die Slack-User mit Ihrem TimeTac-Account.
Dafür benötigen wir Ihren Access-Token für Slack, wie in Punkt 1 beschrieben. Wir besprechen persönlich die Konfigurationsmöglichkeiten mit Ihnen.
Folgende Konfigurationsoptionen sind möglich
- Benutzerdefinierte Emojis
Benutzerdefinierte Emojis, die in Slack angezeigt werden.
Diese Emojis müssen im Slack-Konto vorhanden sein, an das der Status gesendet wird. - Emojis für AufgabenDas sind Emojis, die mit einer Aufgabe verknüpft sind.
- Aufgaben anonymisiert anzeigenAlle Statusmeldungen werden in Slack anonymisiert: Bei der Arbeit an einer Aufgabe wird dann nur „Arbeiten“ angezeigt, anstatt des tatsächlichen Aufgabennamens, an dem die Person gerade arbeitet.
- Slack-User vom Status exkludierenSlack-User können für TimeTac ausgeschlossen werden. Das bedeutet, dass diese Slack-User nicht mit TimeTac verknüpft werden.
Sobald Ihr TimeTac-Account mit Ihrer Slack-App verknüpft ist, wird automatisch der Status Ihrer Mitarbeitenden in Slack angezeigt und aktualisiert.
