In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mit dem DATEV Lohnimportdatenservice Bewegungsdaten aus TimeTac exportieren und anschließend in DATEV Lohn und Gehalt oder DATEV LODAS importieren.
Damit die Daten aus TimeTac an DATEV übertragen werden können, muss zuerst der DATEV Lohnimportdatenservice aktiviert und eingerichtet werden (siehe: Wie aktiviere ich den DATEV Lohnimportdatenservice?). Außerdem muss für alle Mitarbeitenden, deren Daten aus TimeTac exportiert werden sollen, eine DATEV Personalnummer hinterlegt sein.
Inhalt
1. Export aus TimeTac
So führen Sie den Export durch:
- Öffnen Sie im Menü Stundenabrechnung das Untermenü Serienbearbeitung.
- Wählen Sie in der Toolleiste den gewünschten Zeitraum (Start- und Enddatum). (Bild 1)
- Wählen Sie im Dropdown-Menü DATEV Export über API.
- Entscheiden Sie, ob der Export für alle Mitarbeitenden (Klick auf Alle) oder nur für ausgewählte Personen (Klick auf Selektierte) durchgeführt werden soll.
- Ein Dialogfenster informiert Sie über den bevorstehenden Export. Bestätigen Sie mit OK. (Bild 2)
- Nach erfolgreicher Übermittlung der Daten an das DATEV Rechenzentrum erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail. (Bild 3)
Die Daten stehen danach in Ihrem DATEV Lohnprogramm zum Import bereit.
2. Import in DATEV Lohn und Gehalt
Vor dem ersten Import in DATEV muss eine von TimeTac bereitgestellte INI-Datei importiert werden, um das TimeTac-Herstellerformat für DATEV Lohn und Gehalt anzulegen.
INI-Datei importieren: Folgen Sie dazu dem Klick-Tutorial von DATEV
Informationen zur Verarbeitung der Daten in DATEV sind in folgendem Hilfe-Dokument beschrieben: Datei aus dem Rechenzentrum zum Import auswählen (100806)
Zusätzlich finden Sie im DATEV Hilfe-Center eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie die übermittelten Bewegungsdaten in DATEV Lohn und Gehalt einlesen: Bewegungsdaten importieren (ASCII-Import) (9219371)
3. Import in DATEV LODAS
Informationen zur Verarbeitung der Daten in DATEV sind in folgendem Hilfe-Dokument beschrieben: LODAS ASCII-Import (9243836)
Sie wissen nun, wie Sie mit dem DATEV Lohnimportdatenservice Bewegungsdaten aus TimeTac exportieren und diese in DATEV Lohn und Gehalt oder DATEV LODAS importieren können.
