Wie lege ich Abteilungen an? Können Unterabteilungen in TimeTac angelegt werden? Welche Rechte haben der Abteilungsleiter und sein Stellvertreter?
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Dieser Artikel gilt nur für die Benutzergruppe „Manager“ mit der Berechtigung „Voller Personalzugriff“

Öffnen Sie im Seitenmenü unter dem Menü Einstellungen den Punkt Abteilungen.

Abteilung hinzufügen


Um die erste Abteilung hinzuzufügen, klicken Sie auf Abteilung hinzufügen. Per Doppelklick auf die neu erstellte Abteilung kann der Name der Abteilung eingegeben werden. Wählen Sie aus dem Dropdownmenü einen Abteilungsleiter und einen Abteilungsleiterstellvertreter.

Abteilungsleiter

Sowohl der Abteilungsleiter als auch dessen Stellvertreter müssen Manager sein.

Wenn Sie den Abteilungsleiter bzw. den Abteilungsleiterstellvertreter als Zuständigen für sämtliche Anträge der jeweiligen Abteilung einteilen möchten, klicken Sie auf das Symbol neben dem Namen.

Achtung: Die korrekte Einstellung der Zuständigkeiten ist essentiell für die richtige Zustellung und Bearbeitung der verschiedenen Anträge. Lesen Sie mehr dazu unter Zuständigkeiten

Benutzer eine Abteilung zuweisen

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Die Abteilung eines Benutzers wird in der Benutzerverwaltung unter dem Menüpunkt Benutzerdaten festgelegt. Wählen Sie dazu den Benutzer aus und weisen Sie die Abteilung über das Dropdownmenü zu.

Unterabteilungen


Um eine Unterabteilung anzulegen, wählen Sie die Abteilung aus, unter der diese angelegt werden soll. Anschließend klicken Sie auf Abteilung hinzufügen. Die neue Abteilung wird nun direkt unter der Hauptabteilung eingefügt. Per Doppelklick auf die neu erstellte Unterabteilung kann der Name der Unterabteilung eingegeben werden.

Abteilungsleiter und Abteilungsleiterstellvertreter einer Abteilung können alle Abteilungen unter dieser Abteilung einsehen, haben jedoch keinen Zugriff auf übergeordnete Abteilungen.

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