Mit der TimeTac iOS-App starten, stoppen und pausieren Sie Ihre Zeiterfassung per Sprachbefehl. Mit persönlichen Kurzbefehlen geht es auch automatisch, etwa beim Betreten des Büros oder zu einer bestimmten Uhrzeit.
Voraussetzungen:
- iPhone mit der aktuellen Version der TimeTac iOS-App
- Freigabe für die mobile Zeiterfassung durch Ihre TimeTac-Administration
- aktivierte Live-Zeiterfassung
Zeiterfassung mit Siri
Folgende Sprachbefehle sind verfügbar: Starte eine Aufgabe, Stoppe eine Aufgabe und Starte eine Pause. Diese Sprachbefehle richten Sie einmalig auf Ihrem iPhone ein.
- Richten Sie die Sprachbefehle auf Ihrem iPhone ein. Eine Anleitung dazu finden Sie in der Apple-Hilfe.
- Sagen Sie „Hey Siri, starte eine Aufgabe“.
- Bestätigen Sie die angezeigte Benachrichtigung.
Die Zeiterfassung startet. Zeiterfassungen per Stopp- und Pausenbefehl führen Sie auf dieselbe Weise durch.
Hinweis: Auf der Apple Watch ist die Zeiterfassung per Sprachbefehl nicht möglich, da Apple dort keine App-Kurzbefehle unterstützt.
Zeiterfassung mit persönlichen Kurzbefehlen
Mit persönlichen Automationen läuft Ihre Zeiterfassung automatisch. Sie erstellen sie selbst in der Kurzbefehle-App auf Ihrem iPhone. Mögliche Einsatzbereiche:
- Büro-WLAN: Die Zeiterfassung startet, sobald sich Ihr iPhone mit dem WLAN im Büro verbindet, und stoppt, wenn Sie das Büro verlassen.
- Uhrzeit: Die App erinnert Sie in einem festgelegten Zeitraum an eine Zeitbuchung, zum Beispiel an Pause starten zwischen 12 und 13 Uhr oder an Aufgabe stoppen zwischen 17 und 18 Uhr.
- Öffnen Sie die App Kurzbefehle auf Ihrem iPhone.
- Tippen Sie auf Automation und erstellen Sie eine neue persönliche Automation.
- Wählen Sie einen Auslöser, zum Beispiel WLAN oder Tageszeit.
- Fügen Sie die gewünschte TimeTac-Aktion hinzu, zum Beispiel Aufgabe starten.
- Speichern Sie die Automation.
Eine ausführliche Anleitung finden Sie in der Apple-Hilfe zu Kurzbefehlen.
Sie können Ihre Zeit jetzt per Sprachbefehl oder automatisch mit Kurzbefehlen erfassen.
