Aufgabenarten – anlegen & zuweisen

In der TimeTac Projektzeiterfassung können Sie verschiedene Aufgabenarten definieren, erstellen und zuordnen. Aufgabenarten helfen Ihnen dabei, Zeit in Projekten auf gewisse Aufgaben buchen zu können. Dies hilft Ihnen auch später bei den Auswertungen.

1. Wechseln Sie dazu im Menü Projektverwaltung in den Unterpunkt Aufgabenarten.
2. Um eine neue Aufgabenart anzulegen, klicken Sie auf hinzufügen.
3. Sie können jetzt den gewünschten Namen in der Spalte Aufgabenart definieren. Falls Sie diesen im Nachhinein ändern möchten, klicken Sie doppelt in die Spalte Aufgabenart.
4. Doppelklicken Sie jetzt in die Spalte Interne Kosten pro Stunde und hinterlegen einen Betrag. Klicken Sie doppelt in die Spalte Umsatz pro Stunde und definieren hier den Umsatz dieser Aufgabenart.
5. Mit einem Klick auf das grüne Häkchen am Ende der Zeile können Sie sämtliche bereits vorhandene Zeitbuchungen, die unter dieser Aufgabenart gebucht wurden, mit den neuen Werten überschreiben.

Aufgabenart zuordnen

Nachdem Sie verschiedene Aufgabenarten definiert haben, können Sie diese zuweisen.

1. Navigieren Sie im Menü Projektverwaltung zum Punkt Projekte & Aufgaben.
2. Öffnen Sie das gewünschte Projekt mit einem Klick auf den Pfeil. Wählen Sie nun die gewünschte Aufgabe mit einem Klick aus.
3. Im rechten Seitenmenü Details öffnen Sie den Unterpunkt Details. Im Drop-down-Menü Aufgabenart wählen Sie jetzt die gewünschte Aufgabenart aus und klicken danach auf Speichern.

Auswertung nach Aufgabenarten

Sobald Sie verschiedene Aufgabenarten definiert und diese auch Aufgaben in Ihren Projekten zugeordnet haben, können Sie diese danach auswerten.

1. Wechseln Sie dazu in das Menü Auswertungen.
2. Wählen Sie jetzt über das Drop-down-Menü unter Projektauswertungen die gewünschte Auswertungsart.
3. Nachdem Sie Ihre Auswertungsmöglichkeit ausgewählt haben, definieren Sie noch den gewünschten Zeitraum.
4. Öffnen Sie jetzt in der Zeile Aufgabenart das Drop-down-Menü. Haken Sie jetzt bei der gewünschten Aufgabenart die Checkbox an und klicken auf Anzeigen.