Benutzergruppen

Es gibt zwei Benutzergruppen in TimeTac – Benutzer und Manager. Jede Gruppe hat unterschiedliche Berechtigungsstufen, unterschiedliche Workflows und verschiedene Zugriffsebenen auf erfasste Arbeitszeit.

Benutzer

Standardmäßig können Benutzer Zeitbuchungen starten und diese anschließend einsehen. Zusätzlich können Benutzer Statistiken und Reports über die eigene Arbeitszeit erstellen.

Zeitbuchungsänderungen und Abwesenheiten müssen somit beantragt und von einem Manager bestätigt werden.

Im Abteilungskalender wird dem Benutzer die Abwesenheit der Kollegen angezeigt, die Art der Abwesenheit ist standardmäßig nicht einsehbar.

Benutzer haben keine Möglichkeit, Zeitbuchungen anderer Benutzer einzusehen oder Berechtigungen zu ändern.

Manager

Standardmäßig haben Manager die Möglichkeit, Zeitbuchungen aller Mitarbeiter innerhalb der gleichen Abteilung einzusehen. Manager können Reports und Statistiken für jeden Mitarbeiter innerhalb der Abteilung erstellen.

Manager können eigene Zeitbuchungen ohne Genehmigung verändern. Zeitbuchung von Benutzern können nur nach einem Antrag dementsprechend verändert werden.

Eigene Urlaube und andere Abwesenheiten können ohne Genehmigung eingetragen werden.

Manager können keine Änderungen ihrer Berechtigungen vornehmen.

Manager können keine Firmenaccounteinstellungen ändern und haben keinen Zugriff auf die eigenen Berechtigungen.

Voller Personalzugriff

Um vollen Personalzugriff zu gewähren, aktivieren Sie in der Benutzerverwaltung die Checkbox Voller Personalzugriff.

Manager mit vollem Personalzugriff können Zeitbuchungen, Statistiken und Reports aller Mitarbeiter bearbeiten bzw. erstellen.

Zeitbuchungen können ohne expliziten Antrag durch den Mitarbeiter geändert werden.

Änderungen in der Benutzerverwaltung, in der Abteilungsverwaltung und Änderungen hinsichtich der Zuständigkeiten können nur von Managern mit vollem Personalzugriff gemacht werden.