
Die Abteilungsauswertung ist der Mitarbeiterauswertung und der Stundenabrechnung ähnlich, zeigt aber im Gegensatz mehrere Mitarbeiter bzw. eine komplette Abteilung.
RA, SA und P
- RA (Regelarbeitszeit): Die Regelarbeitszeit gibt an, wie viele Studen der Mitarbeiter lt. Arbeitszeitmodell arbeiten muss.
- SA (Sollarbeitszeit): Die Sollarbeitszeit gibt an, wie viele Stunden der Mitarbeiter nach Berücksichtigung aller Faktoren (Feiertage, Urlaubstage, Zeitausgleich, etc) arbeiten muss. Als Beispiel: Während die Regelarbeitszeit lt. Arbeitszeitmodell grundsätzlich gleich bleibt, reduziert ein Urlaubstag oder Feiertag die Sollarbeitszeit auf 0.
- Pausen: Die Gesamtzeitspanne der Pause(n).
AZ, Ü50, Ü100 und ZU
- AZ (Arbeitszeit) zeigt die Summe der tatsächlichen Arbeitsstunden.
- Ü50 (Überstunden 50%) und Ü100 (Überstunden 100%) geben an, wie viele Überstunden mit einem Zuschlag von 50 oder 100 Prozent angesammelt wurden. Definieren Sie ein Arbeitszeitmodell um festzulegen wann Überstunden gemacht werden.
- ZU (Zuschläge) stellt die Summe aller Zuschläge dar.


Wurden abweichende Zuschlagssätze vereinbart, zB 10 oder 20 %, ändert sich die Spaltenbezeichnung dementsprechend – Ü10 oder Ü20.
GA, BNA, GIBA und in %
- GA (Gesamtarbeitszeit) ist die Summe der gesamten Arbeitszeit.
- BNA (bezahlte Nichtarbeitszeit) ist die Summe bezahlter Nichtarbeitszeit. Dazu zählen Feiertage, Urlaube und Krankenstände.

- GIBA (Gesamt inkl. Bezahlte Abwesenheitszeit) ist die Summe der tatsächlichen Arbeitsstunden inkl. Bezahlter Nichtarbeitszeit.
- In % zeigt die Summe der gesamten Arbeitszeit in Prozent von Gesamt inkl. Bezahlte Abwesenheit.
TS und AS
- TS (Tagessaldo) zeigt die Summe des Tagessaldo – Differenz aus GA und SA. Als Beispiel: Sollarbeitszeit sind 8 Stunden. Gearbeitet werden 9.5h. Daraus ergäbe sich ein TS von 1.5h.
- AS (Arbeitszeitsaldo) ist der Gesamtsaldo der Arbeitszeit.
ÜA und ZA
- ÜA (Überstunden ausbezahlt) zeigt die Summe der ausbezahlten Überstunden. Änderungen reduzieren das AS.
- ZA (Überstundenabbauch/Zeitausgleich) zeigt die Summe der abgebauten Überstunden. Jede Änderung reduziert das AS.
UT, FT, KT und SA

- UT (Urlaubstag): Zeigt die Summe der verbrauchten Urlaubstage. Jede Änderung beeinflusst die SA. Ein Wert von 1 entspricht einem Urlaubstag.
- FT (Feiertag): Zeigt die Summe der genutzten Urlaubstage. Jede Änderung beeinflusst die SA. Ein Wert von 1 entspricht einem Arbeitstag.
- KT (Krankenstand): Zeigt die Summe der Tage, an denen der Mitarbeiter krank war. Jede Änderung beeinflusst die SA. Ein Wert von 1 entspricht einem Arbeitstag.
- SA (sonstige Abwesenheiten): Zeigt die Summe aller Tage, an denen der Mitarbeiter aufgrund sonstiger Abwesenheit nicht arbeiten konnte. Jede Änderung beeinflusst die SA. Ein Wert von 1 entspricht einem Arbeitstag.