Danke für Ihre Entscheidung Zeit mit TimeTac zu erfassen. Dieser Artikel erläutert als Kurzbeschreibung die Key-Features und Highlights von TimeTac. Erste Schritte und eine Anleitung zur Arbeitszeiterfassung finden sie hier: Arbeitszeiterfassung – Erste Schritte
Übersicht
Die Arbeitszeiterfassung dient hauptsächlich der Erfassung von Zeit und Anwesenheit von Angestellten. Das umfasst, neben der Kommt- und Gehtzeit, die Dauer des Arbeitstages, der Pausen und gesammelten Überstunden.
Nach dem Login können Benutzer mit einem Klick, im Browser oder via Smartphone, Arbeitszeiten und Pausen erfassen. Um die Zeiterfassung zu stoppen, reicht ein Klick auf das Stop-Symbol. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich gestaltet und verlangt wenig Input des Benutzers.
Arbeitszeitmodelle
Arbeitszeitmodelle sind essentiell um Zeit richtig zu erfassen, da sie vorgeben an welchen Tagen wie lange gearbeitet werden muss. TimeTac benötigt Arbeitszeitmodelle um festzulegen welche Tage Arbeitstage sind, ob zu gewissen Zeiten Überstunden gemacht werden können und von wann bis wann die Kernarbeitszeit gilt.
Mehr dazu hier: Übersicht Arbeitszeitmodelle
Stundenabrechnung
Stundenabrechnungen sind detaillierte Reports der erfassten Zeiten. In Verbindung mit Arbeitszeitmodellen kann in der Stundenabrechnung die tatsächlich geleistete Arbeitszeit mit der Zielvorgabe verglichen werden. Neben Überstunden, oder auch dem Tagessaldo, werden einige detailliert aufgeführten Werte automatisch von TimeTac berechnet.
Weitere Infos: Stundenabrechnung
Auswertungen
Abteilungs- und Mitarbeiterauswertungen zeigen detaillierte Informationen aller Benutzer bzw. Kollegen in der gleichen Abteilung. Auch hier wird die tatsächlich geleistet Arbeitszeit mit der Zielvorgabe verglichen.
Die erfassten Daten können in verschiedene Formate exportiert werden und anschließend, je nach Bedarf, weiter bearbeitet oder als PDF-Ausdruck vorgelegt werden.
Mehr dazu finden Sie hier: Mitarbeiterauswertungen
