Nachträgliche Zeiterfassung bedeutet, dass die Zeit nach Abschluss der Tätigkeit erfasst wird.
Stundentabelle
Sie können Arbeitszeiten für den gewünschten Tag bei der entsprechenden Aufgabe eintragen. Klicken Sie in die jeweilige Zelle und tragen Sie den Zeitwert ein. Sie können ganze Zahlen und Kommawerte eingeben. Die Werte werden sofort gespeichert und lassen sich beliebig überschreiben.
Mit einem Rechtsklick auf eingetragene Stunden öffnen Sie das Kontextmenü, über das Sie mit der Option Arbeitsnotiz hinzufügen/bearbeiten automatisch Arbeitsnotizen, Spesen und Kilometer erfassen können.
Angezeigt wird immer das aktuelle Monat. Wenn Sie das Seitenmenü öffnen, können Sie mit dem Kalender den Zeitraum für die nachträgliche Zeiterfassung ändern.
TimeTac bietet weitere Möglichkeiten Zeit nachträglich zu erfassen:
Kalender
Eine Zeitbuchung kann einfach durch Markieren des gewünschten Zeitraums erstellt werden. Wählen Sie die Start- bzw. Endzeit und die Tätigkeit bzw. Aufgabe aus. Bereits erstellte Zeitbuchungen können mit der Maus durch ziehen am unteren Ende des Feldes verlängert oder verkürzt werden.
Listenansicht
Klicken Sie in der Listenansicht auf „Beantragen„. Definieren Sie die Start- und Endzeit und geben Sie die Tätigkeit bzw. Aufgabe an. Abschließend klicken Sie auf „Zeitbuchung beantragen„.
Mobile Zeiterfassung
Alternativ kann, wenn es in der Benutzerverwaltung aktiviert wurde, Zeit mit der Smartphone-App für iOS, Android oder Windows Phone erfasst werden. Mit dem mobilen Zeiterfassungssystem kann die Zeiterfassung jederzeit und überall mit dem Smartphone oder Tablet erfolgen. Die Apps unterstützen sowohl die Arbeitszeiterfassung als auch die Projektzeiterfassung.
