Live-Zeiterfassung bedeutet, dass die Zeiterfassung gleichzeitig mit der Aktivität gestartet wird.
Im Wesentlichen beginnt die Zeiterfassung, sobald Sie am Arbeitsplatz ankommen und endet, wenn der Arbeitsplatz verlassen wird. Die erste Zeitbuchung des Tages ist in der Regel die Kommt-Zeit, während die letzte Buchung im Normalfall als Geht-Zeit gespeichert wird.
Die Zeiterfassung kann jederzeit während des Tages gestartet und, wenn der Arbeitsplatz verlassen wird, gestoppt werden.
Methoden zur Live Zeiterfassung
Dashboard
Öffnen Sie TimeTac im Browser, ist der Start der Zeiterfassung über das Dashboard am einfachsten und schnellsten. Per Klick auf die Aufgabe „Arbeiten“ wird die Zeiterfassung gestartet. Zum Pausieren der Zeiterfassung klicken Sie auf den Play-Button neben der Aufgabe Pause. Zum Beenden der Zeiterfassung loggen Sie sich über „Abmelden“ aus und bestätigen das Ende.
Projektverwaltung
Wechseln Sie in Projekte & Aufgaben. Sie können entweder über das linke Seitenmenü Projektverwaltung oder über die Registerkarte Projekte & Aufgaben dorthin wechseln. Öffnen Sie das gewünschte Projekt, wählen die gewünschte Aufgabe und starten diese per Klick auf das Play-Symbol. Starten Sie eine neue Aufgabe oder klicken Sie auf das Stopp-Symbol um die Erfassung für diese Aufgabe zu stoppen.
Schnellstartleiste
Sie können Aufgaben direkt über die Schnellstartleiste neben ihrem Profilbild starten. Wählen Sie die Aufgabe über das Dropdownmenü aus und starten die Aufgabe mit einem Klick auf das Play-Symbol.
Aufgaben: LiveStart
Wechseln Sie in das Aufgaben: LiveStart Menü. Wählen Sie aus dem Dropdownmenü den gewünschten Filter. Standardmäßig ist der Filter “Meine Favoriten” aktiviert. Die gewünschte Aufgabe kann per Klick gestartet werden.
Mobile Zeiterfassung
Alternativ kann, wenn es in der Benutzerverwaltung aktiviert wurde, Zeit mit der Smartphone-App für iOS, Android oder Windows Phone erfasst werden. Mit dem mobilen Zeiterfassungssystem kann die Zeiterfassung jederzeit und überall mit dem Smartphone oder Tablet erfolgen. Die Apps unterstützen sowohl die Arbeitszeiterfassung als auch die Projektzeiterfassung.
