Wofür dient die Statusübersicht?
Wer macht gerade was und seit wann: Die Statusübersicht gibt einen Überblick über den Status der Mitarbeitenden. Sie zeigt nicht nur die Mitarbeitenden an, sondern auch Dauer und Startzeit der aktuellen Tätigkeit. Sie sehen, ob jemand gerade pausiert, auf Urlaub ist oder Zeitausgleich hat. In Kombination mit der Projektzeiterfassung wird Ihnen auch die Aufgabe bzw. das Projekt angezeigt.
Was sehen Mitarbeitende standardmäßig?
Standardmäßig können Mitarbeitende nur den aktuellen Status aller Kolleginnen/Kollegen der gleichen Abteilung einsehen. In der Projektzeiterfassung sehen Mitarbeitende standardmäßig die Projekte, nicht jedoch einzelnde Aufgaben. Manager können sowohl Projekte als auch Aufgaben einsehen.
Sie können in der Benutzerverwaltung festlegen, ob die Statusübersicht verfügbar ist oder nicht.
Der aktuelle Status wird farblich angezeigt
Um schnell einen Überblick zu erhalten, wird der jeweilige Status in unterschiedlichen Farben angezeigt:
Blau: Mitarbeitender arbeitet
Grün: Mitarbeitender pausiert
Gelb: Mitarbeitender ist abwesend (Urlaub, Krankenstand, Zeitausgleich)
Rot: Hier liegt eine Verletzung der Regelarbeitszeit vor, beispielsweise der Mitarbeitende hat gegen die Kernarbeitszeit verstoßen.
Grau: Mitarbeitender ist nicht in TimeTac eingebucht
Aufgaben für andere starten und stoppen
Manager können für Mitarbeitende, für die sie zuständig sind, Aufgaben starten und stoppen direkt in der Statusübersicht.
Eine Aufgabe lässt sich über das Play-Symbol starten. Die Aufgabe und Startzeit muss manuell angegeben werden. Über das Stopp-Symbol kann eine Aufgabe beendet werden.
