Sie haben in TimeTac die Möglichkeit, Veränderungen an Buchungen nachzuvollziehen. Öffnen Sie dafür im linken Seitenmenü den Menüpunkt Zeitbuchungen und klicken jetzt auf den Unterpunkt Änderungshistorie. Im nun geöffneten Fenster können Sie verschiedene Informationen ablesen. Sie erfahren, bei welchem Mitarbeiter und von wem eine Änderung durchgeführt wurde, wann diese Änderung stattgefunden hat und wie sich die geänderte Zeitbuchung verändert hat.
Spalten
In der Änderungshistorie sehen Sie verschiedene Spalten, die Ihnen unterschiedliche Informationen anzeigen. Es folgt nun eine kurze Aufschlüsselung der Bedeutung dieser Spalten:
- Benutzer: In dieser Spalte sehen Sie die Namen der Mitarbeiter, bei denen Änderungen an Zeitbuchungen vorgenommen wurden.
- Änderungstyp: Hier sehen Sie den Änderungstypen. Es wird mittels „Eingefügt“, „Geändert“ oder „Gelöscht“ unterschieden.
- Aufgabe: Hier sehen Sie den Aufgabennamen der Zeitbuchung, die verändert wurde.
- Bearbeitet um: Diese Spalte zeigt Ihnen den genauen Zeitpunkt, zu dem die Änderung vorgenommen wurde.
- Geändert von: Hier sehen Sie die Namen der Manager, die die Änderung an der Zeitbuchung vorgenommen haben.
- Änderung aufgrund: Hier erkennen Sie, warum die Änderungen erfolgt sind. Es gibt hier drei verschiedene Varianten. Sonstiges sind alle Änderungen, die manuell vorgenommen wurden. Pausenregel sind alle Änderungen, die Aufgrund einer von Ihnen beim Mitarbeiter hinterlegten Pausenregelung erfolgt sind. Wenn Sie eine Rundungsregel eingestellt haben, werden alle Änderungen im Punkt Runden angezeigt.
- Startzeit Original: Dieser Punkt zeigt Ihnen die Startzeit der Zeitbuchung vor der Änderung an.
- Startzeit Neu: Hier sehen Sie die neue Startzeit der Zeitbuchung nach der Änderung.
- Endzeit Original: Dieser Punkt zeigt Ihnen die Endzeit vor der Änderung an.
- Endzeit Neu: Hier sehen Sie die neue Endzeit der Zeitbuchung nach der Änderung.
- Zeitunterschied: Die Differenz zwischen original und geänderter Zeitbuchung können Sie hier ablesen. Wenn eine Pausenregel aktiviert wurde, werden oft große Zeitblöcke in zwei kleine geteilt, um die Pause einzubuchen.
Filtrierung, Sortierungen und Anpassungen der Ansicht
Als Manager mit Zugriff auf die Änderungshistorie können Sie die Anzeige an Ihre Bedürfnisse anpassen. Sie können außerdem die Spalten nach Wunsch selektieren. Wenn Sie TimeTac länger nutzen, wird Ihre Änderungshistorie viele Elemente haben. Wie diese präsentiert werden sollen, können Sie entscheiden.
- Anpassung des angezeigten Benutzer/Manager: In den Spalten Benutzer und Geändert von können Sie mit einem Klick auf das kleine Pfeilsymbol einen bestimmten Mitarbeiter auswählen. Sie sehen dann entweder nur noch Änderungen, die für diesen Benutzer durchgeführt wurden, oder Zeitbuchungen, die von diesem Manager geändert wurden.
- Anpassung des angezeigten Zeitraumes: In allen Spalten, in denen ein Kalendersymbol ersichtlich ist, können Sie mit einen Klick auf dieses Kalendersymbol den angezeigten Zeitraum an Ihre Wünsche anpassen.
- Änderungen aufgrund:Hier können Sie zwischen den Änderungen aufgrund Sonstiges, Pausenregel oder Runden selektieren.
- Eingeblendete Spalten: Im rechten oberen Eck können Sie über das Dropdown-Menü die angezeigten Spalten anpassen.
- Ansicht: Im unteren Bereich der Änderungshistorie können Sie zwischen den Seiten der Ansichten über die Pfeiltasten wechseln. Außerdem ist es möglich, über das Dropdown Menü die Anzahl der angezeigten Elemente an Ihre Bedürfnisse anzupassen.
