Der Jahreskalender zeigt die Abwesenheiten eines Mitarbeiters über den Zeitraum eines gesamten Jahres. Urlaubstage, Krankentage, Zeitausgleichstage oder sonstige Abwesenheiten werden in TimeTac farblich unterschiedlich dargestellt. Der als Vorlage verfügbare Feiertagskalender enthält alle gesetzlichen Feiertage. Gesetzliche Feiertage, die ausschließlich in einem bestimmten Bundesland oder Kanton gelten, stehen ebenfalls zur Verfügung. Jedem Mitarbeiter kann in der Benutzerverwaltung der passende Feiertagskalender zugewiesen werden.
Filter
Per Dropdownmenü kann nach einem bestimmten Jahr oder nach Arbeitsstunden an einem bestimmten Tag gefiltert werden.
Blöcke anzeigen
Urlaubstage, Krankentage, Zeitausgleichstage oder sonstige Abwesenheiten werden in TimeTac als farblich unterschiedliche Blöcke dargestellt. Fährt man mit dem Mauszeiger über einen der Blöcke, wird ein Tooltip angezeigt. In Verbindung mit der Arbeitszeiterfassung und einem Arbeitszeitmodell werden arbeitsfreie Tage (zB Wochenenden) als hellgraue Blöcke gekennzeichnet.
Abwesenheit beantragen
Per Klick auf den gewünschten Tag, öffnet sich ein Kontextmenü. Wählen Sie den Abwesenheitsgrund aus und geben Sie den Zeitraum der Abwesenheit an. Die Dauer wird automatisch unter Berücksichtigung des geltenden Feiertagskalender und des zugewiesenen Arbeitszeitmodells berechnet. Ein optionales Kommentarfeld bietet die Möglichkeit den genauen Grund anzugeben.
Ist das Start- und Enddatum des gewählten Zeitraums gleich, kann die Dauer manuell angepasst werden. Wird eine Dauer von 0.25, 0.5 oder 0.75 ausgewählt, muss zusätzlich die exakte Startzeit angegeben werden.
Synchronisieren und Exportieren
Der gesamte Kalender kann als Datei exportiert werden. Die Daten stehen als .xml, .xls, oder .csv oder als Ausdruck zur Verfügung.
Als .ics kann der Kalender auch in andere Kalender Applikationen übernommen werden. Mehr dazu finden Sie in diesem Artikel: TimeTac mit Outlook synchronisieren
Hier finden Sie Anleitungen wie Sie Ihren TimTac iCal Kalender in Ihre bestehende Kalender App importieren können:
