Der Abteilungskalender zeigt Abwesenheiten aller Mitarbeiter einer Abteilung. Urlaubstage, Krankentage, Zeitausgleichstage, Feiertage oder sonstige Abwesenheiten werden in TimeTac farblich unterschiedlich dargestellt. Der als Vorlage verfügbare Feiertagskalender enthält alle gesetzlichen Feiertage. Regionale gesetzliche Feiertage, die ausschließlich in einem bestimmten Bundesland oder Kanton gelten, stehen ebenfalls zur Verfügung. Jedem Mitarbeiter kann in der Benutzerverwaltung der passende Feiertagskalender zugewiesen werden.
Filter
Per Dropdownmenü kann nach einem bestimmten Monat oder Jahr gefiltert werden. Zusätzlich kann festgelegt werden, ob Arbeitszeiten oder Tagessalden angezeigt werden.
Blöcke anzeigen
Urlaubstage, Krankentage, Zeitausgleichstage oder sonstige Abwesenheiten werden in TimeTac als farblich unterschiedliche Blöcke dargestellt. Fährt man mit dem Mauszeiger über einen der Blöcke, wird ein Tooltip angezeigt. In Verbindung mit der Arbeitszeiterfassung und einem Arbeitszeitmodell werden arbeitsfreie Tage (zB Wochenenden) als hellgraue Blöcke gekennzeichnet.
Abwesenheit beantragen
Per Klick auf den gewünschten Tag öffnet sich ein Kontextmenü. Wählen Sie den Abwesenheitsgrund aus und geben Sie den Zeitraum der Abwesenheit an. Die Dauer wird automatisch unter Berücksichtigung des geltenden Feiertagskalender und des zugewiesenen Arbeitszeitmodells berechnet. Ein optionales Kommentarfeld bietet die Möglichkeit den genauen Grund anzugeben.
Ist das Start- und Enddatum des gewählten Zeitraums gleich, kann die Dauer manuell angepasst werden. Wird eine Dauer von 0.25, 0.5 oder 0.75 ausgewählt, muss zusätzlich die exakte Startzeit angegeben werden.
Synchronisieren und Exportieren
Der gesamte Kalender kann als Datei exportiert werden. Die Daten stehen als .xml, .xls, oder .csv oder als PDF zum Ausdruck zur Verfügung. Wie Sie die Dateien mit Outlook synchronisieren erklärt dieser Artikel: TimeTac mit Outlook synchronisieren
