Vorbereitung der Account – Einstellungen
- Loggen Sie sich als Admin im Account ein und navigieren Sie links im Seitenmenü zu Einstellungen > Account freischalten (wenn noch in der Testphase) bzw. Account-Verwaltung (wenn bereits Kundenaccount)
- Dort angekommen wählen Sie bitte den blauen Reiter Account Einstellungen und bleiben in der Rubrik Allgemein. Sie sehen als oberste Option den Schieber “Teams aktivieren”. Diesen bitte aktiv setzen und dann über den grünen Button unten speichern.
Laden Sie den Account einmal neu, um das neue Menü “Teams” unter Einstellungen sehen zu können.
Wechseln Sie unter Einstellungen > Teams. Dort können Sie über den Button oben links neue Teams hinzufügen.
Vergeben Sie einen entsprechenden Namen, setzen die Teamleitung fest, bestimmen die Teammitglieder und ob die jeweiligen Kalender eingesehen werden können oder nicht.
Um das Feature kostenlos zu aktivieren, nehmen Sie bitte anschließend mit uns über support@timetac.com Kontakt auf, sobald Sie alle nötigen Teams angelegt haben.
(Sollte nicht jedes Team in Ihrem Account von der Kolonnenerfassung betroffen sein, nennen Sie uns einfach die Teamnamen. Diese werden dann ausgenommen.)
Nach Erledigung des vorherigen Punktes ist die Einrichtung und Einstellung im Account abgeschlossen. Sie können nun in die mobile App wechseln und loslegen!
Info: Wenn Sie während der Nutzung Kolonnen nicht mehr benötigen, können diese umbenannt, neue Mitarbeiter*innen hinzugefügt oder anderweitig weiterverwendet werden.
Erfassung in iOS live
Loggen Sie sich als Vorarbeiter*in, Teamleiter*in oder Kolonnenführer*in ein und wechseln in das Menü “Statusübersicht”.
In der Statusübersicht angekommen, tippen Sie bitte oben rechts auf den Filter, wählen das jeweilige Team bzw. die Kolonne und bestätigen dann oben links über “Erledigt”.
Danach finden Sie nur das gewählte Team bzw. Kolonne eingeblendet. Über ein Tippen oben links auf “Bearbeiten” wählen Sie aus, für welche Mitarbeitenden Sie eine Zeitbuchung starten oder stoppen möchten.
Start- und Stopp-Button finden Sie oben rechts über der Liste.
Nachträgliche Erfassung in iOS
Loggen Sie sich als Vorarbeiter*in, Teamleiter*in oder Kolonnenführer*in ein und wechseln in das Menü “Zeitbuchungen”.
Tippen Sie auf Ihren Namen, um andere Teams oder Kolonnen einzublenden und bestätigen Sie mit “Erledigt”.
Danach tippen Sie einfach auf das + Symbol unten in der Liste, um Aufgabe und Uhrzeit auszuwählen und bestätigen zum Abschluss mit “Hinzufügen”.
Live-Erfassung mit Android
Loggen Sie sich als Kolonnenführer*in ein. Am Dashboard sehen Sie die Karte „Teams„. Tippen Sie direkt auf den gewünschten Team Namen.
Sie können nun oben rechts über der Liste „alle auswählen“ oder wie gewohnt über drücken und halten einzelne Mitarbeitende in der Liste selektieren.
Über die Symbole ganz oben rechts kann die Zeiterfassung für alle Selektierten gestartet oder gestoppt werden.
Nachträgliche Erfassung in Android
Loggen Sie sich als Kolonnenführer*in ein und wählen unten das Menü “Zeitbuchungen”.
In der Zeitbuchungsliste angekommen, tippen Sie bitte oben auf das Feld mit Ihrem Namen und wählen das gewünschte Team bzw. Kolonne als Filter aus. Danach können Sie über das + Symbol Zeitbuchungen erstellen.
Geben Sie Aufgabe und Start- bzw. Endzeit an und beenden den Vorgang mit “Hinzufügen” oben rechts.
