Mit der TimeTac App können Mitarbeiter von überall zu jeder Zeit Arbeitszeit erfassen. Die App bietet alle wichtigen Features der Browserversion von TimeTac. Zeit kann sowohl live als auch nachträglich erfasst werden, Zeitbuchungen können kontrolliert werden und gestellte Anträge auf Urlaub oder Zeitausgleich können nachverfolgt werden. Die App funktiniert ebenso im Offline-Modus – dh auch wenn Sie die Datenverbindung verlieren oder auch gerade keine haben, speichert die App alle erfassten Daten. Sobald eine Datenverbindung zur Verfügung steht, synchronisiert die App automatisch.
Login
Geben Sie, nachdem die App über den Store runtergeladen und installiert wurde, das Konto, Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein. Optional können Sie die Anmeldedaten speichern. Drücken Sie auf Einloggen.
Home Screen
Läuft keine aktuelle Tätigkeit, wird eine kurze Info angezeigt wie die erste Zeitbuchung eingetragen werden kann.
Haben Sie bereits eine laufende Tätigkeit, wird die aktuelle Aufgabe, das Projekt, der Kunde und die Start- und Laufzeit angezeigt. Lassen Sie sich Kommentare und Notizen in den Details anzeigen. Drücken Sie Aufgabe beenden um die Aufgabe zu beenden.
Das Menü finden Sie in der rechten oberen Ecke.
Live Zeiterfassung
Wischen Sie nach links um alle Aufgaben aufzulisten. Verwenden Sie einen Filter um die gewünschte Aufgabe schneller zu finden. Nach dem Start der gewünschten Aufgabe wird eine Bestätigung angezeigt. Nachdem Sie die gewünschte Aufgabe gewählt haben, können Sie auf den Home Screen wechseln.
Zeitbuchung hinzufügen
Öffnen Sie das Menü in der rechten oberen Ecke und wählen Sie Zeitbuchung hinzufügen. Geben Sie eine Start- und Endzeit an, wählen Sie die Aufgabe und drücken Sie, abhängig von den festgelegten Berechtigungen in der Benutzerverwaltung, auf Beantragen oder Hinzufügen.
Zeitbuchungen anzeigen
Möchten Sie Zeitbuchungen anzeigen, wählen Sie im Menü Zeitbuchungen anzeigen und geben Sie das gewünschte Datum an. Verwenden Sie das Plus- oder Minussymbol um den Tagen zu ändern.
Plandaten anzeigen
Wählen Sie Plandaten anzeigen um Termine oder andere geplante Tätigkeiten abzurufen. Sie können diese Funktion zur Terminerinnerung nutzen. Starten Sie die Zeiterfassung indem Sie auf die Plandaten drücken.
Urlaubsübersicht
Öffnen Sie die Urlaubsübersicht um Ihren aktuellen und den mit der nächsten Periode geltenden Urlaubsanspruch abzurufen.
Abwesenheit eintragen
Um einen Urlaubstag, Zeitausgleich oder eine andere Abwesenheit einzutragen, wählen Sie im Menü Abwesenheiten eintragen. Geben Sie die Antragsart, den Zeitraum und die Dauer an. Optional können Sie noch einen Kommentar hinzufügen. Der zuständige Manager wird sofort über den Antrag benachrichtigt.
Abteilungskalender
Der Abteilungskalender zeigt die eingetragenen Abwesenheiten der Mitarbeiter in der gleichen Abteilung. Die Sichtbarkeit der Art der Abwesenheit kann, je nach Konfiguration des Benutzers in der Benutzerverwaltung, beschränkt werden.
Statusübersicht
Die Statusübersicht zeigt neben Mitarbeitern auch die Dauer und Startzeit der aktuellen Tätigkeit an. In der Statusübersicht ist auch ersichtlich ob gerade Pause, Urlaub oder Zeitausgleich gemacht wird. In Verbindung mit der Projektzeiterfassung wird zusäztlich auch die Aufgabe bzw. das Projekt angezeigt.
Logout
Wählen Sie im Menü Abmelden. Die momentan laufende Aufgabe wird dadurch nicht beendet.
