Geolokalisation: GPS-Daten bei der Zeitbuchung miterfassen

TimeTac bietet Ihnen die Möglichkeit bei Zeitbuchungen mit der TimeTac-App die GPS-Daten einzublenden.

Einstellungen für die Nutzung der GPS-Zeiterfassung

1. Kontrollieren Sie, ob in Ihrem TimeTac-Account Positionsdaten erfassen aktiviert ist: Diese finden Sie im Menü Einstellungen unter Accounteinstellungen, im Untermenü Mobile Einstellungen
2. Sie müssen Ihren Mitarbeitenden zuerst in TimeTac die Nutzung der mobilen Zeiterfassung freigeben: Gehen Sie dafür in die Benutzerverwaltung -> wählen Sie den Mitarbeitenden aus, dem Sie den Zugriff genehmigen möchten. Im rechten Seitenmenü finden Sie im Menü Zugriffsberechtigungen und Identifikation die Checkbox Mobiler Zugriff erlaubt.
3. Die GPS-Funktion muss zudem am Smartphone aktiviert werden: (Beachten Sie bitte, dass der Wortlaut je nach Android-/iOS-Version leicht variieren kann.)

Für iOS:

1. Gehen Sie auf Einstellungen > Datenschutz & Sicherheit > Ortungsdienste.
2. Aktivieren Sie Ortungsdienste.
3. Wählen Sie die TimeTac-App, um den Zugriff anzupassen.

Für Android:

1. Öffnen Sie Einstellungen (Zahnrad-Symbol).
2. Gehen Sie zu Sicherheit & Standort oder bei älteren Versionen zu Verbindungen > Standort.
3. Tippen Sie auf Modus und wählen:

• Hohe Genauigkeit: GPS + WLAN + mobiles Internet. Höchste Genauigkeit, aber höherer Akkuverbrauch.
• Energiesparmodus: Nur WLAN + mobiles Internet. Spart Akku, keine GPS-Nutzung.
• Nur GPS: Nur GPS. Spart Datenvolumen.

Ansicht der GPS-Daten

Die GPS-Standortdaten der verschiedenen Zeitbuchungen können Sie in der Zeitbuchungsliste einsehen:

1. Gehen Sie ins Menü Zeitbuchungsliste
2. Klicken Sie auf das Geolocation-Symbol bei der gewünschten Zeitbuchung.

Sie sehen jetzt Start- und Endort an dem die Zeitbuchung stattgefunden hat. Die Geolocation wird in einer vertrauten Google-Map angezeigt.