Sie können in TimeTac Standorte definieren, beispielsweise Arbeitsorte oder andere Orte Ihrer Wahl. Diesen Standorten können Sie Aufgaben zuteilen und für diese Aufgaben einen Radius, den sog. Geofence, festlegen. Innerhalb dieses Geofence können Mitarbeitende die zugewiesenen Aufgaben über die mobile App starten. Außerhalb des Geofence kann die Aufgabe nicht gestartet werden.
Bitte beachten Sie, dass Geofencing derzeit nur über die App eingerichtet werden kann.
So richten Sie Geofence für ein Projekt oder eine Aufgabe ein:
Beachten Sie bitte, dass Sie der App den Zugriff auf Ihre Standortdaten erlauben, um Geofence-Standorte einrichten zu können.
- Klicken Sie auf Projekte/Aufgaben auswählen am Dashboard
- Es stehen Ihnen zwei Varianten zur Verfügung um einen Geofence anzulegen: A.) Geofence für alle Aufgaben eines Projekts erstellen (in Kombination mit der Projektzeiterfassung): Wählen Sie Ihr gewünschtes Projekt aus, klicken Sie auf das 3-Punkte-Symbol und danach Geofence verwalten. B.) Geofence für einzelne Aufgaben erstellen: Wählen Sie die gewünschte Aufgabe aus, klicken Sie auf das 3-Punkte-Symbol und danach Geofence verwalten.
- Tippen Sie auf das Geofence anlegen um einen neuen Geofence-Standort anzulegen.
- Wählen Sie die gewünschte Position durch Wischen auf Google Maps aus. Die Größe des Areals können Sie durch Auseinander- bzw. Zusammenziehen des Kreises bestimmen. Danach benennen Sie den Standort und klicken auf Speichern.
- Aktivieren Sie den Geofence indem Sie das Häkchen rechts neben dem Standort aktivieren. Bestätigen Sie danach die Eingabe, indem Sie oben auf das Häkchen in der blauen Menüleiste tippen.
- Sobald der Geofence aktiviert ist, können Zeitbuchungen in diesem Projekt/für diese Aufgabe nur mehr getartet werden, wenn sich das Mobiltelefon innerhalb dieses erlaubten Bereiches befindet.
Sie haben auch die Möglichkeit einen Geofence im Voraus zu erstellen, ohne diesem im ersten Schritt Aufgaben oder Projekten zuzuordnen. Sie können diese später zuweisen.
- Gehen Sie auf Aufgabe auswählen am Dashboard.
- Klicken Sie dann auf In der Nähe und das Karten-Symbol in der Menüleiste, um in Google Map den Standort zu wählen und wie ab Punkt 4 oben beschrieben fortzufahren.
Geofence-Standort bearbeiten oder löschen
- Gehen Sie in das Dashboard-Menü Mehr (Drei-Punkte-Symbol) und wählen Sie das Untermenü Geofences aus.
- Klicken Sie auf das Standort-Pin-Symbol um den Standort direkt zu löschen oder klicken Sie auf die Standort-Bezeichnung und das Papierkorb-Symbol um den Standort zu löschen oder auf das Bleistift-Symbol um den Standort zu bearbeiten.
