TimeTac bietet Ihnen die Möglichkeit Ihren Personalbedarf für zukünftige Zeiträume genau zu planen. Sie haben die Möglichkeit tage-, wochen- oder monatsweise Planeinträge zu erstellen. Diese Planeinträge sehen Ihre Mitarbeiter im TimeTac-Kalender. Die verschiedenen Abteilungen Ihres Firmenorganigramms werden abgebildet. Die Projektplanung lässt Sie genau erkennen, welche Mitarbeiter an dem gewünschten Tag zu Verfügung stehen.
Benutzerverwaltung
Damit Sie die Projektplanung nutzen können, müssen Sie dieses in der Benutzerverwaltung freischalten. Öffnen Sie das Menü Berechtigungen und haken das Kästchen bei Zeige Menüpunkt Projektplanung an.
Übersicht
In der Projektplanung sehen Sie sämtliche ausgewählte Mitarbeiter. Ihre Mitarbeiter werden – nach Abteilungen geordnet – auf der linken Seite angezeigt.
In der oberen Leiste haben Sie die Möglichkeit verschieden Anpassungen vorzunehmen. Planeinträge werden blau mit Projektnamen und Aufgabe dargestellt. Freie Tage ohne Planeintrag sind weiß angezeigt. Tage, an denen die Mitarbeiter Ihnen nicht zu Verfügung stehen, sind grau. Gründe dafür, wie zum Beispiel Krankenstände oder Urlaubstage, sind mit der entsprechenden Abkürzung eingetragen. Leere graue Felder können Feiertage, Wochenenden oder freie Tage entsprechend des zugeordneten Arbeitszeitmodells sein.
Ansicht
Sämtliche von Ihnen angelegten Planeinträge in der Projektplanung werden im Kalender übernommen. Die Planeinträge sind beim jeweiligen Mitarbeiter und dem zuständigen Manager im Kalender hinterlegt. Klicken Sie auf Kalender im Registerkartenmenü oder im Seitenmenü, um in die Kalenderansicht zu wechseln. Sämtliche in der Projektplanung erstellten Planeinträge sind als blau gestrichelte Planeinträge in Ihrem Kalender hinterlegt.
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