Dieser Eintrag zeigt Ihnen, wie Sie in Ihrer Projektzeiterfassung einen Planeintrag erstellen können. Mit einem Planeintrag können Sie im Zuge der Projektplanung Mitarbeitenden Aufgaben zuteilen.
Um Planeinträge zu erstellen, müssen Sie zuerst die Projektplanung in den Accounteinstellungen aktivieren.
- Navigieren Sie im Menü Einstellungen unter dem Punkt Account-Einstellungen zur Accountverwaltung.
- Unter dem Reiter Projekte & Aufgaben können Sie dann Einstellungen zur Projektzeiterfassung vornehmen.
- Mit dem Schalter können Sie nun die Projektplanung aktivieren.
4. Navigieren Sie dann unter Einstellungen zum Punkt Benutzerverwaltung.
5. Wählen Sie Ihren Benutzer aus und klicken Sie rechts in Details auf das Drop-down-Menü Berechtigungen.
6. Dort setzen Sie einen Haken bei Zeige Menüpunkt Projektplanung.
7. Speichern Sie die Einstellung.
Um einen Planeintrag für einen einzelnen Tag zu erstellen, navigieren Sie im Menü Planung zum Punkt Projektplanung. Wählen Sie gewünschten Mitarbeitenden und mit einem Rechtsklick auf den gewünschten Tag können Sie einen Planeintrag hinzufügen.
Um einen Planeintrag für einen längeren Zeitraum zu erstellen, klicken Sie die jeweilige Mitarbeiterzeile und Spalte des gewünschten Datums und halten Sie die Maustaste gedrückt. Verschieben Sie den Balken bis zum gewünschten Enddatum und lassen Sie die Maustaste los. Danach erscheint das Pop-up-Fenster Planeintrag hinzufügen.
Über das Drop-down-Menü wählen Sie die gewünschte Aufgabe des neuen Planeintrages aus. Das Startdatum bestimmen Sie mit einem Klick auf den Kalender, das Enddatum können Sie über den Kalender anpassen. Sie können außerdem eine Planungsregel aktivieren – standardmäßig werden die Sollstunden aufgefüllt. Wenn Sie den Planeintrag fertiggestellt haben, klicken Sie abschließend auf Planeintrag hinzufügen.
Serieneintrag
Wenn Sie einen Planeintrag regelmäßig wiederholen möchten, öffnen Sie das Drop-down-Menü Planungsregel und wählen Planstunden wiederholen (Serieneintrag). Sie können jetzt die Stundenanzahl bestimmen, die Wiederholungsrate zwischen täglich und monatlich festlegen und wann dieser Serieneintrag endet. Klicken Sie auf Planeintrag hinzufügen.
Nachdem Serieneinträge festgelegt wurden, erscheinen diese in der Projektplanung mit der gewünschten Wiederholungszahl, sowie in der Kalenderansicht.
Benutzerauswahl
Sie können die angezeigten Mitarbeitenden mit einem Klick auf das Drop-down-Menü auswählen. Einzelne Mitarbeitende wählen Sie durch das Anhaken der Checkbox aus. Klicken Sie auf das entsprechende Feld, um sämtliche Mitarbeitende auszuwählen oder die Auswahl für alle Mitarbeitenden rückgängig zu machen. Abteilungen können auf- und zugeklappt werden, klicken Sie dafür auf den Pfeil.
Schon haben Sie Planeinträge zu Ihrer Projektplanung hinzugefügt.
