Wie kann ich Projekte und Aufgaben anlegen? Wie kann ich den Zugriff beschränken?
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Dieser Artikel gilt nur für die Benutzergruppe „Manager"

In der Projektverwaltung können Sie neue Projekte & Aufgaben anlegen. Diese können Sie über das linke Seitenmenü Projektverwaltung öffnen oder über die Registerkarte Projekte & Aufgaben.

Ein neues Projekt anlegen


Klicken Sie auf Neues Projekt. Sie können jetzt in das Eingabefenster den Projektnamen, Kunden und Projektleiter eingeben. Wenn Sie möchten, können Sie noch zahlreiche weitere Details eingeben. Klicken Sie jetzt auf Speichern.

Eine neue Aufgabe anlegen

Klicken Sie auf Neue Aufgabe. Vergeben Sie einen Aufgabennamen und wählen Sie das übergeordnete Projekt aus. Wenn Sie möchten, können Sie weitere Details festlegen, z.B. einen Kunde oder eine Deadline.

Sie können die Aufgabe auch einem oder mehreren Mitarbeitern
als Todo zuweisen. Klicken Sie dazu im Menü auf Todos zuordnen. Sie können nun den gewünschten Mitarbeitenden per Klick auswählen. Klicken Sie abschließend auf Speichern. 

Sie können neue Projekte und Aufgaben auch über das Kontextmenü anlegen. Klicken Sie dafür per Rechtsklick auf eine bestehende Aufgabe oder ein bestehendes Projekt.

Zugriffsbeschränkung

zugriffsbeschränkung


Sie können jederzeit Zugriffsbeschränkungen zuweisen und verändern. Verwenden Sie Zugriffsbeschränkungen, um die Zahl der Mitarbeitenden, die Zugang zu einem bestimmten Projekt samt Unterprojekten und Aufgaben haben, zu beschränken. Benutzende ohne Zugriff können diese Projekte in der Projektplanung nicht sehen und können auch keine Zeit auf das Projekt und die Aufgaben buchen.

Manager haben standardmäßig auf alle Projekte Zugriff.

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