TimeTac bietet die Möglichkeit, interne Kosten sowie Umsätze pro Stunde für Aufgaben und Benutzer zu hinterlegen. Die gesamte gebuchte Zeit kann gegengerechnet werden, um wichtige Finanzkennzahlen zu ermitteln.
Kosten und Umsatz für Aufgaben
Öffnen Sie die Projektverwaltung und das gewünschte Projekt. Klicken Sie auf die gewünschte Aufgabe und öffnen die Details, dort wechseln Sie in die Registerkarte Finanzen.
- Verrechenbar: Aktivieren Sie diese Option falls die Kosten der Aufgabe weiterverrechnet werden können.
- Verrechenbar für bestehende Zeitbuchungen überschreiben: Lassen Sie diese Option unmarkiert, wenn die Verrechnung sofort gelten soll. Aktivieren Sie dieses Feld, wenn die Verrechnung auch für bereits erfasste Zeitbuchungen gelten soll.
- Interne Kosten pro Stunde: Der Stundenkostensatz, der für diese Aufgabe zugewiesen werden soll.
- Umsatz pro Stunde: Die Stundenumsatzrate, die dieser Aufgabe zugewiesen werden soll.
- Bestehende Zeitbuchungen überschreiben: Lassen Sie diese Option unmarkiert, wenn Umsatz und Kosten per sofort gelten sollen. Aktivieren Sie dieses Feld, wenn Kosten und Umsatz auch für bereits erfasste Zeitbuchungen gelten sollen.
Kosten und Umsatz für Benutzer
Öffnen Sie die Benutzerverwaltung und klicken Sie auf den gewünschten Mitarbeiter. Öffnen Sie das Menü Finanzen, Kostenrechnung.
- Interne Kosten pro Stunde: Der Stundenkostensatz, der für diese Aufgabe zugewiesen werden soll.
- Umsatz pro Stunde: Die Stundenumsatzrate, die dieser Aufgabe zugewiesen werden soll.
- Bestehende Zeitbuchungen überschreiben: Lassen Sie diese Option unmarkiert, wenn Umsatz und Kosten per sofort gelten sollen. Aktivieren Sie dieses Feld, wenn Kosten und Umsatz auch für bereits erfasste Zeitbuchungen gelten sollen.
Auswertung der Finanzdaten
Wechseln Sie im Seitenmenü zu den Auswertungen. Kosten und Umsätze werden anhand der eingetragenen Kennzahlen und gebuchten Stunden automatisch errechnet und können in detaillierten Reports dargestellt werden.
Detailliertere Informationen zu diesem Thema, finden Sie in unseren Blog.
