Die Standorte sind ein wichtiger Bestandteil der Personaleinsatzplanung. Diese Standorte sind unabhängig von den Abteilungen und können sowohl bestimmte Mitarbeiter einer Abteilung enthalten, als auch die Mitarbeiter mehrerer Abteilungen. Sie können damit die Standorte genau auf Ihre Bedürfnisse anpassen. Die Standorte sind notwendig, um ein Schichtmodell zu erstellen. Wechseln Sie dazu im linken Seitenmenü Einstellungen in die Benutzereinstellungen und klicken Sie auf Standorte.
Neuen Standort erstellen
Um einen neuen Standort anzulegen, klicken Sie auf Standort hinzufügen. Sie können Ihren neuen Standort nach Belieben benennen, klicken Sie dazu doppelt in das Feld Name.
Planer
Um einem Standort einen Planer zu zuordnen, klicken Sie doppelt in das Feld Planer. Über das Dropdown-Menü können Sie dem neu angelegten Standort einen Planer zuordnen. Haken sie dazu die Checkbox neben dem gewünschten Mitarbeiter an. Planer sind Personen, die für den jeweiligen Standort Schichtpläne erstellen und ändern dürfen, sowie Mitarbeiter den verschiedenen Schichten zuordnen können.
Mitarbeiter zuordnen
Um Mitarbeiter zuordnen zu können, klicken Sie doppelt in die Spalte Zugeordnete Mitarbeiter. Über das Dropdown-Menü können Sie dem neu angelegten Standort Mitarbeiter zuordnen. Haken Sie dazu die Checkbox neben den gewünschten Mitarbeitern mit einem Klick an. Mitarbeiter können nun den verschiedenen Schichten zugewiesen werden.
Feiertagskalender zuordnen
Jedem Standort kann außerdem ein Feiertagskalender zugeordnet werden. Dies erleichtert Ihnen die Verwendung der Personaleinsatzplanung wenn Sie Schichten erstellen oder bearbeiten. Auf Basis des hier zugeordneten Feiertagskalenders werden Ihnen in der Personaleinsatzplanung auch die im Kalender hinterlegten Feiertage angezeigt. Bitte beachten Sie, dass für den individuellen TimeTac-User dennoch nur der in Benutzerverwaltung zugeordnete Feiertagskalender definiert wann tatsächlich ein Feiertag für diese Person gültig ist. Der hier zugeordnete Kalender dient also nur zu Ihrer Unterstützung.
Um einem Standort einen Feiertagskalender zuzuordnen, klicken Sie doppelt in das Feld Feiertagsmodell. Über das Dropdown-Menü können Sie nun für den neu angelegten Standort einen Feiertagskalender auswählen.
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