TimeTac bietet Ihnen die Möglichkeit für zukünftige Zeiträume Ihren Personalbedarf genau zu planen. Sie haben die Möglichkeit, tage- oder wochenweise Schichtmodelle zu erstellen. Diese Schichtmodelle sehen die zugeordneten Mitarbeiter im Kalender als Planeinträge. Sie können verschiedene Standorte anlegen, um Ihre Firmenstruktur abzubilden. Die Personaleinsatzplanung lässt Sie genau Ihren Bedarf an Mitarbeitern pro Schicht festlegen. Sie können Kollegen direkt Schichten zuweisen, um Ihren Personalbedarf abzudecken. Um die Personaleinsatzplanung zu öffnen, klicken Sie im linken Seitenmenü auf den Punkt Planung. Wählen Sie jetzt die Personaleinsatzplanung mit einen Klick aus.
Übersicht
In der Personaleinsatzplanung sehen Sie sämtliche angelegten Schichten. Auf der linken Seite werden Ihnen Ihre erstellen Schichten angezeigt – übersichtlich nach Standort und zugeordneten Aufgaben aufgegliedert.
In der oberen Leiste werden die Wochentage mit Datum des ausgewählten Schichtmodells angezeigt. Die benötigten Mitarbeiter und zugeteilten Mitarbeiter werden für jeden Tag mit einem Kreissymbol dargestellt. Bei jedem Tag wird Ihnen der Schichtzeitraum angezeigt. Außerdem können Sie durch ein überfliegen mit der Maus sehen, welche Mitarbeiter dieser Schicht zugeteilt sind.
Lesen Sie mehr zu Standorten unter: Standorte erstellen
Benutzerverwaltung
Damit Sie in TimeTac Ihre Mitarbeiter in der Personaleinsatzplanung verplanen und als Planer für einen Standort einsetzen können, müssen Sie die notwendigen Rechte zuerst aktivieren. Klicken Sie dazu auf das Menü Einstellungen und wählen Sie jetzt die Benutzerverwaltung mit einen Klick aus. Klicken Sie auf den gewünschten Mitarbeiter der für Sie in der Personaleinsatzplanung verfügbar sein soll. Haken Sie jetzt die Checkbox neben Personaleinsatzplanung mit einem Klick an. Damit steht Ihnen dieser Mitarbeiter ab sofort in der Personaleinsatzplanung zu Verfügung.
Lesen Sie mehr zu Personaleinsatzplanung unter: Schichten bearbeiten & löschen, Neue Schicht erstellen & veröffentlichen
