Um eine neue Schicht zu erstellen, wechseln Sie in das linke Seitenmenü Planung, und klicken Sie auf Personaleinsatzplanung. Klicken Sie nun auf Neue Schicht und nehmen alle notwendigen Einstellungen im erscheinenden Popup-Fenster vor. Bereits angelegte Schichten können sie mit einen Klick auf Schicht löschen wieder entfernen.
Neue Schicht erstellen
Nachdem Sie auf Neue Schicht geklickt haben, erscheint ein Popup-Fenster. Wählen Sie über das Dropdown-Menü aus, für welchen Standort das neue Schichtmodell gelten soll. Sie können jetzt eine bereits angelegte Schichtvorlage über das Dropdown-Menü auswählen. Geben Sie Ihrer Schicht einen individuellen Namen zur Unterscheidung.
Über das Dropdown-Menü können Sie dieser Schicht eine Aufgabe zuteilen. Stellen Sie den gewünschten Arbeitszeitraum über die Dropdown-Menüs ein und selektieren Sie die gewünschten Wochentage als Arbeitstag durch Anhaken der jeweiligen Checkbox. Mit einem Klick auf den Kalender tragen Sie den Schichtzeitraum ein. Wählen Sie nun die benötigte Anzahl an Mitarbeitern über die Pfeiltasten aus. Über das Dropdown-Menü können Sie die Mitarbeiter auswählen, die in dieser Schicht arbeiten sollen. Nach Wunsch können Sie der Schicht noch ein Kürzel geben und eine Bemerkung hinzufügen. Wenn Sie fertig sind, erstellen Sie ihre Schicht mit einem Klick auf Anwenden.
Lesen Sie mehr dazu wie Schichten bearbeitet werden können:Schichten bearbeiten & löschen
Schicht veröffentlichen
Nachdem Sie eine neue Schicht erstellt haben, muss diese Schicht veröffentlicht werden. Wählen Sie die gewünschte Schicht über die Dropdownmenüs aus und haken die Checkbox an. Die ausgewählte Schicht ist nun hellblau unterlegt. Klicken Sie auf Schicht veröffentlichen. Es erscheint das Popup-Fenster Schicht veröffentlichen. Mit einem Klick auf das Kalendersymbol können Sie noch Anpassungen am Zeitraum vornehmen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Anwenden und Ihre ausgewählte Schicht wird veröffentlicht. Die zugeordneten Mitarbeiter sehen die Schicht jetzt als Planeinträge in ihrem TimeTac Kalender.
Kontextmenü
Sie haben eine weitere Möglichkeit Ihre erstellten Schichtmodelle zu veröffentlichen. Mit einem Rechtsklick auf den gewünschten Tag öffnen Sie das Kontextmenü. Klicken Sie jetzt auf Schicht veröffentlichen, es erscheint wieder das Popup-Fenster Schicht veröffentlichen. Sie haben die Möglichkeit den Zeitraum anzupassen. Wenn Sie mit Ihren Einstellungen zufrieden sind, klicken Sie auf Anwenden.
Bereits veröffentlichte Schichten können Sie über das Kontextmenü mit einem Klick auf Veröffentlichung der Schicht aufheben widerrufen.
