NFC-Transponder sind in Kombination mit einem NFC-Smartphone die ideale Lösung für projekt- und ortsbezogene Zeiterfassung. Die Transponder für Zeiterfassung lassen sich überall anbringen – beispielsweise auf Objekten und Maschinen. Eine einfache Berührung mit dem Smartphone reicht aus, um die Zeiterfassung zu starten. Ein Login über die Browseroberfläche ist nicht mehr notwendig.
In vielen Bereichen ist es notwendig, dass Mitarbeiter im Zuge der täglichen Arbeit räumlich voneinander getrennte Arbeitsorte aufsuchen. Das können beispielsweise unterschiedliche Bereiche in einem Einkaufsmarkt oder auch unterschiedliche Gebäude zur Überprüfung bei Wach- und Sicherheitsunternehmen sein. Mit TimeTac können diese unterschiedlichen Arbeitsorte auf NFC-Tags gespeichert, an den jeweiligen Orten angebracht und im Tagesablauf von den Mitarbeitern erfasst und zentral jederzeit ausgewertet werden.
NFC-Zeiterfassung mit der Arbeitszeiterfassung
Da die Arbeitszeiterfassung ohne Urlaubsverwaltung Zeit nur in Arbeitszeit und Pause unterteilt, sind die Anwendungsbereiche für NFC-Sticker begrenzt. Die NFC-Sticker können dennoch eine Bereicherung in der Erfassung sein. Ein kurzer Kontakt mit einem Smartphone reicht, um die Zeiterfassung mit einem direkt am Arbeitsplatz installierten NFC-Tag zu starten.
Richtige Konfiguration in der Projektzeiterfassung
Wenn Sie die Projektzeiterfassung nutzen, sollten Sie bereits mit dem Erstellen von Projekten und Aufgaben vertraut sein.
Zeit wird in der Projektzeiterfassung auf Aufgaben gebucht. Pflegedienste, als Beispiel, buchen Zeit pro Patient. Reinigungsfirmen, im Gegensatz dazu, buchen vermutlich Zeit pro Gebäude.
Gruppieren Sie Aufgaben und erstellen Sie daraus – wie an den folgenden Beispielen erkennbar – ein Projekt.
Das Beispiel des Pflegedienstleisters fasst die erste Ebene des Projekts in Gebiete und Regionen zusammen. Die zweite Ebene des Projekts ist nach Patienten gruppiert. In dieser Ebene werden einzelne Tätigkeiten als Aufgaben angeführt, auf die Zeit gebucht werden kann.
Die Zuordnung des NFC-Aufklebers der zuvor im Transponder-Modus Projekt eingelesen wurde nehmen Sie in der NFC-Transponderzuordnung der Projektverwaltung vor.
Ein Reinigungsunternehmen verwendet ein Projekt, um Leistungen an einem Standort zusammen zu fassen. Die Aufgaben innerhalb dieses Projektes sind Tätigkeiten die an einem Objekt vorgenommen werden.
Die Zuordnung des NFC-Aufklebers der zuvor im Transponder-Modus Projekt eingelesen wurde nehmen Sie in der NFC-Transponderzuordnung der Projektverwaltung vor.
Mehrere Standorte
Mit einem NFC-Aufkleber an jedem dieser Orte kann der Mitarbeiter den Sticker mit einem Smartphone berühren und die Zeiterfassung für die Aufgabe starten. Ein weiterer Kontakt mit demselben Aufkleber stoppt die Zeiterfassung. Das Berühren eines neuen Aufklebers stoppt die bereits laufende Aufgabe und startet eine neue Aktion.
Die Zuordnung des NFC-Aufklebers der zuvor im Transponder-Modus Aufgabe eingelesen wurde nehmen Sie in der NFC-Transponderzuordnung der Projektverwaltung vor. Zeit die zwischen den Tätigkeiten erfasst wird, so wie beispielsweise Fahrzeit, kann manuell oder mittels NFC-Aufkleber im Auto erfasst werden.de
NFC-Zeiterfassung auswerten
Via NFC erfasste Zeit kann über den Kalender oder über die Zeitbuchungsliste eingesehen und kontrolliert werden.
Ist die GPS-Funktion am Smartphone aktiviert, wird die genaue Position des Benutzers gespeichert. Öffnen Sie die Listenansicht und klicken Sie auf das Straßenkartensymbol.
