NFC-Transponder, in Form von Stickern oder Chips/Schlüsselanhängern, können mit dem Smartphone und der TimeTac-App eingelesen/gescannt werden und sowohl in der App (Android und iOS) als auch Webversion User, Aufgaben und mit der Projektzeiterfassung auch Projekten zugeordnet werden. NFC-Transponder können in der App (Android und iOS) oder Webversion von TimeTac bearbeitet und gelöscht werden.
NFC-Transponder einlesen und User, Aufgaben oder Projekten zuordnen in der App (Android und iOS) und Webversion
Um die NFC-Zeiterfassung nutzen zu können, benötigen Sie ein NFC-fähiges Endgerät, beispielsweise ein Smartphone, einen NFC-Transponder und die TimeTac-App.
Vorbereitende Maßnahmen:
- Kostenlose Aktivierung der NFC-Zeiterfassung in der Webversion
Um die kostenlose NFC-Zeiterfassung nutzen zu können, müssen Sie im Seitenmenü in den Einstellungen die Transponderzuordnung aktivieren. Sie finden diese Einstellung unter dem Reiter Accounteinstellungen. Danach aktualisieren Sie bitte den Account.
- Aktivieren Sie die Manager-Berechtigung Transponderzuordnung
Gehen Sie im Menü unter Einstellungen in den Punkt Benutzerverwaltung und wählen Sie die betreffenden Mitarbeitenden aus. Gehen Sie rechts in Details unter Berechtigungen und wählen Sie Zeige Menüpunkt Transponderzuordnung aus. Danach gehen Sie auf Speichern. Bitte aktualisieren Sie danach den Account.
- NFC-Sticker oder Chips/Schlüsselanhänger
Es gibt unterschiedliche Arten von NFC-Transpondern. Wir empfehlen universell kompatible Chiptypen wie beispielsweise die NTAG-Serie (NTAG 213, NTAG 215 etc.).
Kontaktieren Sie uns, sollten Sie Sticker oder Chips/Schlüsselanhänger benötigen. - Einloggen in der App
Aktivieren Sie die NFC-Funktion Ihres mobilen Endgerätes, beispielsweise Smartphone und loggen Sie sich in die TimeTac-App ein.
1. NFC-Transponder mit der App einlesen
Und so gehen Sie bei Android vor:
Halten Sie den Transponder (Sticker oder Chip) an den NFC-Reader, dieser befindet sich an der oberen Rückseite des Smartphones. Sie erhalten eine Meldung Unbekannter Transponder. Klicken Sie auf Ja um, den Transponder anzulernen.
So gehen Sie bei iOS vor:
Tippen Sie auf das Transponder-Symbol in der linken oberen Ecke des Dashboards.
Alternativ: Gehen Sie am Dashboard unter den Menüpunkt Mehr und klicken Sie auf den Unterpunkt NFC-Transponder. Halten Sie den Transponder (Sticker oder Chip) an den NFC-Reader, dieser befindet sich an der oberen Rückseite des Smartphones.
2. NFC-Transponder User/Aufgaben oder Projekten zuordnen
NFC-Transponder können Sie sowohl in der App (siehe 2.1) als auch in der Webversion (siehe 2.2) zuordnen.
Und so gehen Sie vor:
2.1 NFC-Transponder in der App (Android und iOS) zuordnen
- Wählen Sie aus der Liste aus, wozu dieser Transponder dienen soll:
- Tippen Sie auf Benutzer, um den Transponder Mitarbeitenden zuzuweisen
- Tippen Sie auf Aufgabe, um eine Aufgabe mittels Drop-down-Menü zuzuweisen.
- Tippen Sie auf Projekt, um ein Projekt mittels Drop-down-Menü zuzuweisen.
- Wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben, erscheint die Meldung Transponderregistrieren (Android), beziehungsweise Bereit zum Scannen (iOS). Halten Sie den Transponder nochmals an den NFC-Reader.
- Nun kommt die Meldung NFC-Transponder registriert. Die Transponder-ID erscheint in der Liste im Menüpunkt NFC-Transponder.
Und schon haben Sie NFC-Transponder in TimeTac angelegt.
2.2 Transponder in der Webversion zuordnen
Sie können den Transponder mit der App einlesen und in der TimeTac Webversion zuordnen.
- Öffnen Sie TimeTac im Browser und loggen Sie sich ein.
- Klicken Sie auf Aktualisieren.
- Die Transponder-ID des eingelesenen Transponders scheint im Seitenmenü unter Einstellungen im Punkt Terminal-Transponderzuordnung auf.
- Je nach zuvor ausgewähltem Transponder-Modus, Benutzer, Aufgabe oder Projekt unterscheidet sich die weitere Vorgehensweise:
- Wenn Sie den Transponder-Modus Benutzer gewählt haben: Gehen Sie in die Zeile der betreffenden Transponder-ID, wählen Sie in der Spalte Benutzer mittels Doppelklick Mitarbeitende aus, denen Sie Transponder zuordnen wollen und klicken Sie auf Aktualisieren.
Wenn Sie den Transponder-Modus Aufgabe/Projekt gewählt haben:
In der Projektzeiterfassung:
Klicken Sie im Seitenmenü auf Projektverwaltung und gehen Sie zum Unterpunkt NFC-Transponderzuordung. Wählen Sie in der Spalte Aufgabe bzw. Projekt eine Aufgabe bzw. Projekt per Doppelklick aus und gehen Sie dann auf Aktualisieren.
In der Arbeitszeiterfassung:
Klicken Sie im Seitenmenü Aufgabenverwaltung und gehen Sie zum Unterpunkt NFC Transponderzuordnung. Wählen Sie in der Spalte Aufgabe eine Aufgabe per Doppelklick aus und gehen Sie danach auf Aktualisieren.
Nun haben Sie erfolgreich NFC-Transponder User, Aufgaben oder Projekten in TimeTac zugeordnet.
3. NFC-Transponder bearbeiten und löschen in der App (Android und iOS)
3.1 Bearbeiten
Und so gehen Sie vor:
- Gehen Sie in die Ansicht NFC-Transponder (im Menü unter Mehr -> Unterpunkt NFC-Transponder)
- Tippen Sie auf die Transponder-ID.
- Ordnen Sie dem Transponder einen neuen User, eine neue Aufgabe oder ein neues Projekt zu, indem Sie auf User/Aufgabe/Projekt klicken und mittels Drop-down-Menü die Auswahl treffen. Danach gehen Sie auf den Button Zuordnen (Android) oder Speichern (iOS).
Die neue Zuordnung zum Transponder scheint in der Ansicht auf.
3.2 Löschen
Und so gehen Sie vor:
- Navigieren Sie in die Ansicht NFC-Transponder (im Menü unter Mehr -> Unterpunkt NFC-Transponder)
- Gehen Sie zur betreffenden Transponder-ID und klicken Sie auf die drei Punkte (Android), beziehungsweise wischen Sie die betreffende Transponder-ID nach links (iOS).
- Danach tippen Sie auf Löschen (Android), oder auf das Papierkorb-Symbol (iOS).
