Wenn Sie eine zentrale Hardware verwenden wollen, über die mehrere Mitarbeitende Arbeitszeit erfassen können, benötigen Sie die Multiuser-App.Diese ist für Android verfügbar und funktioniert auf jeder beliebigen Hardware für Android (z. B. auf einem Tablet als Terminal im Eingangsbereich). Über die App können alle im System angelegten Mitarbeitenden Ihre Zeiten erfassen.
In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie einen Multiuserzugang einrichten und Ihre Mitarbeitenden dann mit der Multiuser-App Zeit erfassen können.
Multiuserzugang einrichten
- Klicken Sie im Menü Einstellungen unter dem Punkt Account-Einstellungen auf Multiuser.
- Wählen Sie Neuen Multiuser anlegen. Benutzername und Passwort des neuen Multiuserzugangs werden automatisch erzeugt.
- Mit einem Doppelklick in der Spalte Zugeordnete Mitarbeitende können Sie dem Zugang Mitarbeitende zuweisen.
- In der Spalte Zugeordnete Tätigkeiten können Sie Aufgaben hinzufügen. Optional können Sie zur Tätigkeit das zugehörige Projekt anzeigen lassen, indem Sie die Checkbox in der Spalte Zeige Projekt aktivieren.
Login
- Rufen Sie die Adresse https://go.timetac.com/[Accountname] in Ihrem Browser auf.
- Geben Sie den Benutzernamen und das festgelegte Passwort (in der Liste ersichtlich, oberer Screenshot) in das Login-Fenster ein.
- Bestätigen Sie das Login mit einem Klick auf Login. Grundsätzlich ist kein manuelles Logout aus dem Multiuserzugang erforderlich. Falls Sie den Multiuserzugang dennoch abmelden möchten, z. B. in betriebsfreien Zeiten, klicken Sie einfach wie gewohnt auf Abmelden.
Wählen Sie nun einfach Ihren Namen auf der Benutzeroberfläche des Multiuserzugangs aus. Wenn Sie sich zum ersten Mal via Multiuser einloggen, werden Sie gebeten, einen Pin festzulegen. Sobald Sie Ihren eigenen Pincode bestätigt haben, können Sie mit der Zeiterfassung starten.
Die Zeiterfassung starten und stoppen
Wenn Sie eingeloggt sind, sehen Sie die Ihnen zugeordneten Aufgaben. Mit einem Klick auf die gewünschte Aufgabe starten Sie die Zeitbuchung. Um die Zeiterfassung zu stoppen, loggen sich einfach erneut ein und klicken entweder auf die bereits gestartete Aufgabe oder auf eine neue Aufgabe.
Arbeitsnotiz erstellen
Beim Multiuserzugang besteht die Möglichkeit, zu jeder Zeitbuchung eine Arbeitsnotiz anzulegen. Dafür klicken Sie einfach unter dem Aufgabennamen auf Notiz, sobald die gewünschte Tätigkeit aktiv ist. Sie können jetzt alle gewünschten Informationen eingeben. Mit einem Klick auf Speichern legen Sie die Arbeitsnotiz an.
Informationen einsehen
Beim Klick auf das Informationssymbol (i) in der Menüleiste bekommen Sie eine Übersicht über die aktuelle Arbeits- und Pausenzeit, Monats- und Gesamtsaldo sowie Urlaubssaldo.
Urlaubsverwaltung
Wenn die Urlaubsverwaltung aktiviert ist, können Sie und Ihre Mitarbeitenden verschiedene Abwesenheiten über den Multiuserzugang beantragen.
- Nachdem Sie eingeloggt sind, klicken Sie auf das Sonnen-Symbol in der Menüleiste.
- Sie sehen die aktuell geplanten Abwesenheitstage.
- Mit einem Klick auf das Plus-Symbol rechts unten können Sie Urlaub, Zeitausgleich, Krankenstand und viele weitere Abwesenheiten beantragen. Außerdem sehen Sie die vorhandenen Urlaubstage und Überstunden.
So richten Sie die Multiuser-App ein und erfassen damit Ihre Arbiets- und Abwesenheitszeiten.
