Buchungen bearbeiten/löschen

Teilen, Löschen und Einfügen von Zeitbuchungen

Um eine Zeitbuchung zu teilen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Buchung und wählen aus dem Kontextmenü Zeitbuchung teilen. Nachdem die Aufgabe gewählt wurde, klicken Sie auf Zeitbuchung teilen. Hilfreich ist das Teilen von Zeitbuchungen wenn zB vergessen wurde die Aufgabe zu ändern.

Zeitbuchungen können auch eingefügt werden – zB im Falle eines Kundengesprächs, das die derzeitige Tätigkeit unterbricht. Klicken Sie auf Zeitbuchung einfügen, um in die derzeit aktive Buchung eine Zeitbuchung einzufügen.

Um eine Zeitbuchung zu löschen, klicken Sie im Kontextmenü auf Zeitbuchung löschen.

Pause einfügen

Um eine Pause einzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeitbuchung um das Kontextmenü zu öffnen. Per Klick auf Pause einfügen öffnet sich ein Fenster in dem die Start- und Endzeit der Pause definiert werden kann. Um die Pause zu buchen, klicken Sie auf Pause einfügen.

Zeitbuchung verschieben

Zeitbuchungen können per Drag&Drop verschoben werden. Klicken und halten sie mit der linken Maustaste die Zeitbuchung und verschieben Sie den Zeitblock auf die gewünschte Position im Kalender.

Zeitbuchung verkürzen/verlängern

Um Zeitbuchungen zu kürzen oder zu verlängern, ziehen Sie mit der linken Maustaste das untere Ende der Zeitbuchung entweder nach oben oder nach unten.

Um die Startzeit der Zeitbuchung zu ändern, klicken Sie auf die Zeitbuchung und ändern die Startzeit.

Pausenregelung

TimeTac bietet die Möglichkeit Arbeitszeitgesetze, Betriebsvereinbarungen und Pausenzeiten leicht abzubilden. Sie können dafür eine Pausenregelung unter dem Menüpunkt Einstellungen einrichten. TimeTac gibt Ihnen einige vorgefertigte Pausenregelungen zur Auswahl. Diese können sie für unterschiedliche Mitarbeiter über die Benutzerverwaltung einstellen. Die Pausenregelung kann dann jederzeit im Kalender oder in der Zeitbuchungsliste angewandt werden.

Urlaube, Krankenstände, Zeitausgleich und sonstige Abwesenheit stornieren

Urlaube und andere Abwesenheiten können über den Kalender storniert werden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Tag um das Kontextmenü zu öffnen. Klicken Sie nun auf Zeige Antrag. Es öffnet Sich ein Fenster mit den Abwesenheitdetails. Um die Abwesenheit zu löschen, klicken Sie auf Antrag stornieren