Grundsätzlich kümmert sich TimeTac um die Datenspeicherung und auch die Backups der Daten in Ihrem Account. Dennoch kann es aus verschiedensten Gründen gewünscht sein, Daten aus TimeTac zu exportieren und abzulegen. Dieser Artikel zeigt, wie Sie
- Zeitbuchungen
- Stundenabrechnungen
- Benutzerverwaltung und
- Projekte exportieren können.
Export von Zeitbuchungen
In der Zeitbuchungsliste sind sämtliche Informationen zu Ihren einzelnen Zeitbuchungen hinterlegt:
- Öffnen Sie im Menü unter Zeitbuchungen die Zeitbuchungsliste.
- Wählen Sie über das Drop-down-Menü alle Mitarbeitenden aus, deren Zeitbuchungen Sie exportieren möchten.
3. Adaptieren Sie die End- und Startzeit und klicken Sie auf den grünen Pfeil rechts davon, um zu aktualisieren. Wichtig: Sollte die Datenmenge für einen einzelnen Export zu groß sein, schränken Sie diese auf Mitarbeiter- oder Datumsebene bitte ein.
4. Klicken Sie rechts auf die Auswahl und wählen das gewünschte Dateiformat für den Export.
Export Stundenabrechnung(en)
In der Stundenabrechnung sind alle Werte betreffend Regelarbeitszeit/Sollarbeitszeit sowie die von Ihnen definierte Bewertung der getätigten Zeitbuchungen hinterlegt. Zudem werden hier in Spalten UT/FT/KT/SA sämtliche konsumierten Abwesenheiten angezeigt. Hier empfiehlt es sich, den Gesamtzeitraum pro Mitarbeitende als Excel zu exportieren.
- Öffnen Sie im Menü die Stundenabrechnung.
- Wählen Sie die Mitarbeitenden einzeln aus.
- Passen Sie den Zeitraum entsprechend der Nutzungsdauer an.
- Wählen Sie alle benötigen Spalten ganz rechts im Drop-down-Menü aus.
4. Wenn Sie die benötigte Auswahl getroffen haben, exportieren Sie die Daten entweder als Excel oder CSV.
Export der Benutzerverwaltung
In der Benutzerverwaltung sind sämtliche benutzerbezogenen Daten hinterlegt. Gehen Sie für den Export wie folgt vor:
- Navigieren Sie im Menü Einstellungen zum Punk Benutzerverwaltung.
- Wählen Sie rechts im Drop-down-Menü alle benötigten Spalten aus.
4. Deaktivieren Sie die Filter-Einstellungen.
5. Exportieren Sie diese Daten im gewünschten Format.
Export der Projekte und Aufgaben
- Öffnen Sie im Menü Projektverwaltung den Punkt Projekte & Aufgaben.
- Wählen Sie rechts im Drop-down-Menü alle benötigten Spalten aus.
3. Öffnen Sie die Projekte bis zu der Ebene, die Sie exportieren möchten.
Optional: Fall Sie sämtliche Hierarchieebenen exportieren möchten, führen Sie einen Rechtsklick auf das Projekt aus und klicken dann auf alle Subprojekte anzeigen.
4. Wählen Sie rechts nun die Exportart aus.
Schon haben Sie Zeitbuchungen, Stundenabrechnungen, die Benutzerverwaltung und Projekte exportiert.
