Version 4.18
Zeitbuchungen flexibel bearbeiten
Ob minutengenaues Aufteilen oder schnelles Hinzufügen neuer Buchungen – unsere zwei neuen Zeitbuchungsfunktionen machen Ihre Planung noch effizienter.
Version 4.17
Visualisierung von Urlaubssperren
Dank der transparenten Darstellung von Urlaubssperren wird das Beantragen von Abwesenheiten jetzt noch einfacher und übersichtlicher.
Optimierter Speicherverbrauch
Die TimeTac App verbraucht jetzt weniger Speicherplatz auf Ihrem Gerät, indem Log-Files automatisch komprimiert und regelmäßig aufgeräumt werden.
Version 4.16
Zeiterfassungssteuerung im neuen Design
Wir präsentieren ein neues Design für die mobile Live-Zeiterfassung. Diese bieten einfachere Handhabung und eine klare Übersicht, ohne die gewohnte Funktionalität einzuschränken. Die bunten Hintergrundfarben zeigen auf den ersten Blick den aktuellen Zeiterfassungs-Status an. Viel Spaß beim Zeiterfassen!
Stundenabrechnung exportieren
Es ist jetzt für HR-Manager möglich, die Stundenabrechnung als csv-Datei aus der mobilen App zu exportieren. Wählen Sie dazu den gewünschten Monat und alle gewünschten User in der Übersicht aus. Tippen Sie dann auf das Mehr Symbol ( ⋮ ) in der rechten oberen Ecke, und gehen sie auf Export. Der Export wird dadurch generiert und Ihnen automatisch per E-Mail an die in TimeTac gespeicherte E-Mail-Adresse zugeschickt.
Stundenabrechnung Detailansicht
In dieser Version können Sie jetzt nicht nur auf die Übersicht der Stundenabrechnung zugreifen, sondern auch auf eine detaillierte Ansicht für sich selbst und alle Mitarbeitenden, die Sie verwalten. Tippen Sie dazu einfach auf die Übersicht der Person, die Sie sehen möchten.
Die detaillierten Werte für das ausgewählte Monat umfassen:
- Gesamte bezahlte Zeit
- Arbeitszeit
- Sollarbeitszeit
- Arbeitszeitsaldo
- Monatssaldo
- Bezahlte Nichtarbeitszeit
- Urlaubstage
- und Krankenstand.
Version 4.15
Zeitliche Übersicht durch Aufgabenberichte
Sie haben die Möglichkeit, diverse Reports und Auswertungen über einzelne Mitarbeitende, einen speziellen Zeitraum, oder über Aufgaben zu erstellen. Diese Funktion gibt es jetzt auch in der mobilen App für Nutzende, welche das Modul „Projektzeiterfassung” NICHT aktiviert haben.
Öffnen Sie dazu das Menü Aufgabenberichte. Dort können Sie auch Ihre Filterkriterien auf Ihre Wünsche anpassen.
Neues Live-Widget für schnellere Zeiterfassung
Wer über das Handy live Zeit erfasst, kann sich freuen: Nun können Sie die Live-Zeiterfassung direkt als Widget auf den Homescreen legen und Ihre Arbeitszeit buchen.
Geofences
‚Geofences‘ unterstützt Sie dabei falsche Zeitbuchungen zu vermeiden, indem ausgewählte Aufgaben nur an gewissen Orten gebucht werden können.
Falls Sie Geofences schon verwenden, haben wir gute Neuigkeiten:
Geofences haben nun ein eigenes Zuhause in der App, als eigenen Menüpunkt. Dort können Sie nun alle Geofences sowie die jeweils verknüpften Aufgaben an einem zentralen Ort erstellen und verwalten.
Neugierig geworden? Falls ‚Geofences‘ ausprobieren wollen, wenden Sie sich an unseren Support, um das Feature zu aktivieren.
Version 4.14
Teilen von Aufgaben/Projekten mit Tandem Tracking
Als neue Funktion führen wir das Tandem Tracking ein! Sie können jetzt Aufgaben und Projekte mit anderen teilen, indem Sie einen Tracking-Link versenden oder einen QR-Code teilen. Sobald die Empfängerin / der Empfänger auf den Link tippt oder diesen scannt, wird die geteilte Aufgabe gestartet und die Zeit darauf erfasst. Zusammenarbeit war noch nie so einfach!
Version 4.12
Dark Mode
Ab sofort ist die App im Nachtmodus verfügbar! Schonen Sie Ihre Augen und genießen Sie eine angenehme Nutzererfahrung in dunklen Umgebungen. In den Einstellungen können Sie ganz einfach in den Dark Mode wechseln und die App in einem neuen Look entdecken.
Verbesserte Benachrichtigungen
Sie profitieren jetzt von einer klarer definierten und benutzerfreundlicheren Handhabung, die genau festlegt, wann Benachrichtigungen als „gelesen“ markiert werden.
Version 4.11
Genehmigen Sie Stundenabrechnungen als leitende Personen oder Lohnbuchhaltung
Sie können als verantwortliche Person Stundenabrechnungen in der App für andere abschließen. Hiermit bestätigen Sie, dass alle Aufzeichnungen der betroffenen Personen bis einschließlich dieses Tages korrekt sind.
Öffnen Sie abgeschlossene Stundenabrechnungen
Sie können bereits abgeschlossene Stundenabrechnung jetzt in der App wieder entsperren, sofern die Berechtigungen dazu in den Account-Einstellungen aktiviert wurden. Dabei können zuständige Nutzende oder Manager nach Abschluss der Stundenabrechnung diesen Abschluss wieder aufheben, um Änderungsmöglichkeiten zu erhalten.
Profilbild hochladen
Nutzende können jetzt ihr eigenes Profilbild, welches in TimeTac angezeigt wird, hochladen und entfernen, sofern sie diese Account-Berechtigungen haben. Auch als Manager können Sie Bilder für alle Mitarbeitenden, die sie verwalten, hochladen.
Version 4.10
Erstellen und bearbeiten Sie Aufgaben und Projekte (bei Projektzeiterfassung)
Berechtigte können nun bequem aus der App heraus Aufgaben und Projekte anlegen, bearbeiten und archivieren, wenn das Modul „Projektzeiterfassung“ aktiviert ist. Darüber hinaus können für neu angelegte Projekte ein Auftraggeber und ein Projektleiter ausgewählt und für bestehende Projekte geändert werden.
Version 4.8
Mitarbeitende können jetzt ihre eigene Stundenabrechnung in der App bestätigen
Die Stundenabrechnung ist ein zentraler Bestandteil der Arbeitszeiterfassung. Manager können mit dieser Funktion Arbeitszeiten kontrollieren, korrigieren und den monatlichen Abschluss bestätigen. Daher integrieren wir diese wichtige Funktion auch Schritt für Schritt in unsere mobile App.
In dieser Version finden Sie im Menü unter Mehr den Menüpunkt Stundenauswertung. Diese gibt Ihnen einen Überblick über Ihre eigene Arbeitszeit und die Ihrer Mitarbeitenden, für die Sie als Manager zuständig sind.
Sie sehen bei jedem Mitarbeitenden:
- Drei zentrale Werte (Gesamte bezahlte Arbeitszeit, Monatssaldo, Arbeitszeitsaldo)
- Ob die Stundenabrechnung bereits bestätigt wurde
Mitarbeitende können jetzt Ihre Stundenabrechnung in der App nicht nur sehen, sondern auch gleich selbst bestätigen. Hiermit wird bestätigt, dass alle Aufzeichnungen bis einschließlich dieses Tages korrekt sind.
NFC-Transponder bearbeiten oder löschen
Bei Bedarf können NFC-Transponder jetzt auch in der mobilen Version von berechtigten Personen bearbeitet werden. Auch das Löschen bereits gespeicherter NFC-Transponder ist jetzt in der App möglich.
Version 4.7
NFC-Transponder zuordnen
Wir haben die Möglichkeiten der App bezüglich NFC-Transpondern erweitert. Ab sofort können berechtigte Personen NFC-Transponder in der App scannen, einer bestimmten Person, Aufgabe oder einem Projekt zuordnen. Bei Bedarf können NFC-Transponder auch in der Webversion bearbeitet werden.
Abwesenheiten besser im Blick
Die Kalenderansicht wurde verbessert, um Abwesenheiten sichtbarer zu machen und die Benutzerfreundlichkeit zu optimieren.
Version 4.6
Favoriten & To-Dos zuordnen
Wir machen Ihre Aufgabenverwaltung noch bequemer und effizienter. Sie können sich jetzt selbst in der App Favoriten und To-dos zuweisen.
Wechseln Sie dazu in das Menü Projekte & Aufgaben. Tippen Sie auf das Mehr Symbol (︙) neben dem gewünschten Projekt oder der Aufgabe, um das entsprechende Menü zu öffnen. Weisen Sie einen Favoriten oder ein To-Do zu, indem Sie auf die jeweilige Schaltfläche tippen.
Jetzt können Sie selbstständig nach Favoriten und To-Dos filtern. Das ermöglicht es Ihnen, Ihre verschiedenen Aufgaben schneller zu finden und zu starten. Wir hoffen, dass Ihnen diese neuen Funktionen dabei helfen, Ihren Arbeitsalltag in der App zu optimieren.
Version 4.3
Hey Siri, starte eine Aufgabe!
Wer gerne mit Siri spricht, kann sich freuen: Nun lassen sich auch Zeitbuchungen über Apples SprachassistentIn steuern.
Legen Sie dazu in den Einstellungen der TimeTac-App die gewünschten Sprachkommandos einmalig fest.
Derzeit unterstützen wir das Starten der letzten Aufgabe, Stoppen einer laufenden Zeitbuchung sowie das Buchen einer Pause.
👩🏼💻 Fortgeschrittene Nutzerinnen und Nutzer können diese Aktionen auch als iOS Shortcuts verwenden und diese z. B. für Automationen nutzen. Dazu bald mehr in unserem Blog.
Version 4.2
Alle Abwesenheiten im Blick
Zu wissen, wer in einer Abteilung oder in einem Team, an welchen Tagen nicht arbeitet, ist ein wesentlicher Bestandteil für effektive Zusammenarbeit. Darum haben wir die Abteilungs- und Teamkalender nun in die Ansicht Abwesenheiten integriert.
Ab jetzt können Sie in der Titelleiste einfach zwischen einem persönlichen Kalender mit allen Details und dem Abteilungs- oder Teamkalender wechseln.
So behalten Sie alle Abwesenheiten im Blick und erleichtern sich die Abstimmung im Team.
Version 4.0.5
Ihre Arbeitszeit, visualisiert
Wir haben die Darstellung der Arbeitszeitauswertung verbessert und die Diagramme übersichtlicher gestaltet.
So sehen Sie die Arbeitszeit einer Woche, eines Monat oder eines ganzen Jahres. Die verbesserte Darstellung unterscheidet nun auch zwischen regulärer Arbeitszeit und bezahlter „Nichtarbeitszeit“, wie zB Zeitausgleich.
Version 4
Personen
Wir haben die “Statusübersicht” überarbeitet, damit Sie einfacher und schneller herausfinden können, wer gerade arbeitet und wer abwesend ist. Ein vereinfachter Filter zeigt Ihnen Personen mit einem bestimmten Status, beispielsweise “Pause”.
Neu ist auch eine Profilansicht für Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Sie zeigt Ihnen Kontaktinformationen, und für Befugte auch die Aufgaben und Abwesenheiten eines Mitarbeitenden in einer Ansicht zusammengefasst.
Weil sich diese Features alle um Kollegen und Kolleginnen, Mitarbeitende und Manager drehen, haben wir den Menüpunkt in „Personen“ umbenannt.
Bitte beachten Sie, dass Ihr TimeTac Account möglicherweise nicht konfiguriert ist, die „Status Übersicht“ bzw. „Personen“ anzuzeigen. In diesem Artikel beschreiben wir, wie Sie das ändern können.
Neue Widgets
Mit unseren neuen iOS Widgets können Sie eine Übersicht Ihrer Arbeitszeit direkt auf Ihren Homescreen bringen. Wählen Sie zwischen drei Größen, je nach Ihrem Bedarf an Informationsdichte.
Wo ist das „alte“ Widget?
Leider werden die Art der Interaktionen, die das Live-Widget nutzt, von Apple nicht mehr unterstützt. Derzeit ist das ‚Classic‘ Widget noch verfügbar und kann zum iOS Widgetscreen hinzugefügt werden.
Sollte Ihr ‚Classic‘ Widget verschwunden oder ersetzt worden sein, folgen sie bitte diesen Schritten:
- Starten Sie Ihr Smartphone neu.
- Navigieren Sie zum Widgetscreen und scrollen Sie ganz nach unten.
- Drücken Sie den Bearbeiten-Button.
Version 3.20
Neues Menü
Wir haben die Navigation der App aktualisiert. Ab sofort können Sie in der Tableiste direkt auf die am meisten benötigten Funktionen zugreifen. Alle anderen Bereiche, inkl. den Einstellungen, sind unter „Mehr“ verfügbar.
Durch das neue Menü erübrigt sich der Schnellstart im Dashboard , daher haben wir ihn entfernt.
Der Urlaubsplaner wird zu „Abwesenheiten“
Im Urlaubsplaner können nicht nur Urlaubstage, sondern alle Arten von Abwesenheiten verwaltet werden. Aus diesem Grund haben wir den Urlaubsplaner in „Abwesenheiten“ umbenannt.
