Herzlich Willkommen in der neuen Version der TimeTac Arbeitszeiterfassung und Urlaubsverwaltung. Nachfolgend finden Sie eine kurze Zusammenfassung der wichtigsten funktionalen Änderungen.
Aufgaben anlegen und verwalten
Mit dem aktuellen Update ist es auch mit der TimeTac Arbeitszeiterfassung möglich direkt zusätzliche Aufgaben anzulegen. Diese Aufgaben können dann Nutzern zugeordnet und für die Zeiterfassung genutzt werden. Die Möglichkeit zur Anlage und Verwaltung von Aufgaben finden Sie im Menü „Aufgabenverwaltung“. Um diese Aufgaben Nutzern zuzuordnen können Sie die Funktionen „Todos zuordnen“ und „Favoriten zuordnen“ verwenden.
Live-Erfassung – Start, Stopp und Pause
Im neuen Header gibt es für alle Nutzer und Accounts mit Live-Erfassung neue Möglichkeiten. Zusätzlich zur Anzeige der aktuell laufenden Aufgaben finden Sie Buttons für Start/Stopp, Pause und die Arbeitsnotiz. Durch Klick auf das Play-Symbol wird die zuletzt verwendete Aufgabe gestartet. Dieses Symbol wechselt nach dem Start automatisch auf das Pausen-Symbol – damit können Sie bequem und rasch zwischen Arbeitszeit und Pause wechseln. Ein Klick auf das Stopp-Symbol beendet die aktuell laufende Aufgabe.
Mit dieser neuen Möglichkeit ist es in jeder Ansicht in TimeTac möglich die Live-Zeiterfassung zu bedienen.
„Ciao“ und „Salut“
TimeTac ist nun auch in den Sprachen Italienisch und Französisch verfügbar. Wählen Sie einfach die gewünschte Sprache in den persönlichen Einstellungen.
Urlaubsplaner
Der Abteilungskalender und Jahreskalender sind nun direkt über den Urlaubsplaner aufrufbar. Abwesenheitsanträge können jederzeit bearbeitet werden und die Darstellung von mehreren Abwesenheiten an einem Tag wurde ebenso verbessert.
Header
Die persönlichen Einstellungen können Sie nun direkt per Klick auf Ihr Profilbild aufrufen. Den Abmeldebutton, die Hilfe und den Neustart finden Sie direkt daneben.
Abteilungskalender
Öffnen Sie das Dropdownmenü um zwischen der Monatsansicht oder der überlappenden Ansicht zu wechseln. Sie können nun viel einfacher planen und Abwesenheiten einteilen.
Abwesenheitsanträge
Wenn Sie einen neuen Antrag stellen, kann ab sofort eine Vertretung festgelegt werden. Ihre Kollegen wissen sofort an wen wichtige Angelegenheiten weitergeleitet werden können. Kontaktieren Sie uns wenn Sie diese Funktion nutzen möchten.
Auswahl für Nutzer und Zeitraum
Die Möglichkeiten unterschiedliche Nutzer und Zeiträume auszuwählen sind nun einheitlich immer im oberen Bereich dargestellt. Damit gibt es auch in jeder Ansicht die Möglichkeit in der Nutzerauswahl bequem nach Namen zu suchen.
Auswertungen
Alle Auswertungen sind nun im Menüpunkt “Auswertungen” aufrufbar. Wechseln Sie in die “Auswertungsberechtigungen” im Menüpunkt „Einstellungen“ um festlegen welche Nutzer Zugriff auf bestimmte Auswertungen haben.
Betriebsurlaub
Legen Sie einen Betriebsurlaub für bestimmte Abteilungen oder das gesamte Unternehmen fest. Die Art der Abwesenheit können Sie direkt über den Antrag auswählen.
Abteilungen
Bewegen Sie den Mauszeiger über das Infofeld, um alle Mitarbeiter in der Abteilung zu sehen. Mit einem Klick auf das Häkchen können Abteilungen aktiviert oder deaktiviert werden.
Zuständigkeiten
Bewegen Sie den Mauszeiger über das Infofeld, um zu kontrollieren welcher Manager für bestimmte Anträge verantwortlich ist.
Menüanderungen
Mit dem Update wurden einzelne Menüpunkt verschoben. Arbeitszeitmodelle und Feiertagskalender finden Sie nun beispielsweise direkt über das linke Seitenmenü, unter dem Menüpunkt Einstellungen.
