Standardmäßig hat nur der Manager den mobilen Zugriff aktiviert, um via Smartphone oder Tablet Arbeitszeit zu erfassen. Der mobile Zugriff kann für jeden Benutzer in der Benutzerverwaltung aktiviert werden.
Zugriffsberechtigung und Identifikation
- Navigieren Sie im Menü Einstellungen zum Punkt Benutzerverwaltung.
- Wählen Sie die gewünschten Mitarbeitenden und im rechten Bereich unter Details klicken Sie auf das Drop-down-Menü Zugriffsberechtigungen und Identifikation.
- Setzen Sie einen Haken bei der Checkbox Mobiler Zugriff erlaubt, damit wird das Recht erteilt, die TimeTac-App zu benutzen. Falls über die App auch Zeiten live erfasst werden sollen, so aktivieren Sie auch die Checkbox Mobile Live-Zeiterfassung erlaubt.
Der Download der Applikation funktionieren unabhängig von den Zugriffsberechtigungen. Der Login, die Zeiterfassung und Nutzung ist ohne Zugriffsberechtigung nicht möglich – der Benutzer wird eine Fehlermeldung erhalten.
IP-Sperre
Die Nutzung von TimeTac lässt sich auf eine IP-Adresse bzw. mehrere IP-Adressen beschränken.
- Navigieren Sie im Menü Einstellungen zum Punkt Benutzerverwaltung.
- Wählen Sie die gewünschten Mitarbeitenden und im rechten Bereich unter Details klicken Sie auf das Drop-down-Menü Zugriffsberechtigungen und Identifikation.
- Aktivieren Sie die Checkbox IP-Sperre.
- Tragen unter Erlaubte IP-Adressen die gewünschten IP-Adressen ein. Um mehrere IP-Adressen einzutragen, tragen Sie ein „,„zwischen IP-Adressen ein. Der Benutzer kann nun ausschließlich von Geräten auf TimeTac zugreifen, die sich innerhalb dieser IP-Adressen befinden.
Wenn Sie mehrere IP-Adressen eintragen möchten darf zwischen den Beistrich und der darauffolgenden IP-Adresse kein Abstand sein.
Terminal Transponder-ID
Falls Sie ein Terminal zur Zeiterfassung nutzen, erkennt das TimeTac-Terminal die Nutzenden an der eingetragenen Terminal Transponder-ID. Dieser Wert sollte nicht geändert werden.
Ändern Sie hier nicht die Terminal-Transponder-ID. Führen Sie dies bitte im Menüpunkt „Terminal-Transponderzuordnung“ durch. Weitere Informationen, wie Sie dies durchführen können, finden Sie in den Anleitungen der jeweiligen Terminals:
Weitere Informationen betreffend des Multiuser finden Sie hier: Multiuser – Einrichtung und Nutzung
