Wenn Sie in TimeTac einen Benutzer nach längerer Abwesenheit reaktivieren möchten, gibt es zwei Möglichkeiten dies zu tun:
Bei einem Neueinstieg des Mitarbeiters:
Wenn Sie keine Stundenaufzeichung oder Salden des Mitarbeiter mehr benötigen, empfehlen wir den Mitarbeiter als Nutzer auch in TimeTac neu anzulegen. Wenn der bisherige Benutzername wieder verwendet werden soll, dann muss der bisherige Nutzer umbenannt werden (z.B. Zusatz „Mitarbeitername_old“). Der neue Nutzer kann dann als Kopie des bisherigen Nutzers erstellt werden.
Bei längerer Abwesenheit oder inaktiven Periode:
Es muss für den Zeitraum der Abwesenheit ein Arbeitszeitmodell mit 0 Sollstunden erstellt werden. Ansonsten würden Minusstunden generiert werden.
Dieses Arbeitszeitmodell muss dem gewünschten Benutzer in der Benutzerverwaltung noch für den Zeitraum der Abwesenheit zugewiesen werden.
Danach muss dem Benutzer mit Neueinstiegsdatum wieder das korrekte Arbeitszeitmodell zugewiesen werden.
Überprüfen Sie danach im Arbeitszeitmodellverlauf ob alle Einstellungen korrekt vorgenommen wurden.
Wechseln Sie in die Benutzerverwaltung und wählen den gewünschten Mitarbeiter mit einem Klick aus. Öffnen Sie im rechten Seitenmenü Details, das Untermenü Urlaubsverwaltung. Klicken Sie auf den Button neben Urlaubsanspruchverlauf, es öffnet sich jetzt das Popup-Fenster Urlaubsanspruch bearbeiten. Tragen Sie im Feld Wert die gewünschte Anzahl an Urlaubstagen ein (der Wert muss bei Abzug negativ sein). Klicken Sie nun auf Eintrag hinzufügen. Danach doppelklicken Sie in das Feld Kommentar und vermerken noch eine aussagekräftige Notiz.
