Wechseln Sie im Seitenmenü unter in die und wählen Sie den Benutzer aus. Öffnen Sie im rechten Seitenmenü den Menüpunkt .
Folgende Einstellungen können definiert werden:
- : Tragen Sie hier die Anzahl der Urlaubstage ein, die mit jeder Periode dazukommen sollen. Dezimalwerte sind möglich.
- : Hier kann entweder monatlich oder jährlich ausgewählt werden.
- : Tragen Sie hier das Datum ein, an dem der nächste Anspruch auf Urlaub geltend gemacht werden kann. Je nach gewähltem Intervall wird in der Regel der erste des Monats oder der Beginn des nächsten Kalenderjahres eingetragen. Sie können hier aber auch das Eintrittsdatum eintragen, falls der Urlaubsanspruch mit Arbeitsjahr statt Kalenderjahr entsteht.
- : Aktivieren Sie diese Option um dem Benutzer zu erlauben, eigene Urlaubsanträge zu stornieren. Standardmäßig ist diese Funktion deaktiviert – der zuständige Manager bekommt eine Benachrichtigung über den Stornowunsch.
- : Hier kann ein bereits bestehender Urlaubsanspruch eingetragen werden. Dieser Wert sollte nur einmal definiert werden und danach auch nicht mehr geändert werden.
- : Dieser Wert kann über den Button Austritt anteilig berechnet werden.
- : Wird ein Mitarbeiter innerhalb einer Anspruchsperiode angelegt, kann der Urlaubsanspruch automatisch berechnet werden. Tragen Sie dazu den Urlaubsanspruch pro Periode und das Datum des nächsten Anspruchs ein. Klicken Sie anschließend auf Eintritt anteilig. Der Wert wird automatisch in das Feld Urlaubsanspruch Beginn TimeTac eingetragen.
- : Plant ein Mitarbeiter das Unternehmen zu verlassen, geben Sie unter dem Menüpunkt Arbeitszeitmodell, Feiertagsmodell das Ende Nutzung TimeTac an und klicken Sie anschließend auf Austritt anteilig. TimeTac berechnet den Urlaubsanspruch automatisch auf der Grundlage des definierten Anspruchs und des Austrittsdatums.
Öffnen Sie im rechten Seitenmenü den Menüpunkt um ein Feiertagsmodell für den Benutzer festzulegen.
Urlaubsanspruchverlauf
Für die Eintragung von Sonderurlaubstagen, ausbezahlten Resturlauben oder anderen Anpassungen des Urlaubes, steht Ihnen der Urlaubsanspruchsverlauf zu Verfügung. In der geöffneten Registerkarte Urlaubsverwaltung, klicken Sie auf den Button neben Urlaubsanspruchverlauf. Es öffnet sich jetzt das Popup-Fenster Urlaubsanspruch bearbeiten. Tragen Sie im Feld Wert die gewünschte Anzahl an Urlaubstagen ein (der Wert muss bei Abzug negativ sein) und klicken auf Eintrag hinzufügen. Danach doppelklicken Sie in das Feld Kommentar und vermerken noch eine aussagekräftige Notiz.
