Sie haben in TimeTac die Möglichkeit, Zeitbuchungen Ihrer Mitarbeiter automatisch runden zu lassen.
Standardmäßig funktioniert die Einstellung der Rundung als Rundungsregelung folgendermaßen:
Die Startzeit der ersten Buchung des Tages wird auf die nächste Viertelstunde aufgerundet: z.B. 08:01 -> 08:15 Uhr.
Die Endzeit der letzten Buchung des Tages wird auf die nächste Viertelstunde abgerundet: z.B. 16:14 -> 16:00 Uhr.
Es gibt aber auch die Möglichkeit, die Rundungsregelung auf mathematisches Runden anpassen zu lassen.
Damit erfolgt die Rundung der Start- und der Endzeit wie folgt:
z.B.: 07:07 -> 07:00, 07:08 -> 07:15.
Außerdem kann bei Bedarf das Intervall der Rundung angepasst werden.
Dieses Intervall ist wie oben beschrieben auf 15 Minuten eingestellt, kann aber auch auf z.B.: 5, 10 oder 30 Minuten eingestellt werden.
So können Sie das Automatische Zeitbuchungsrunden aktivieren:
1. Klicken Sie im linken Seitenmenü auf Einstellungen – Benutzereinstellungen – Benutzerverwaltung.
2. Wählen Sie in der Mitte einen Mitarbeiter aus.
3. Klicken Sie im rechten Seitenmenü auf Pausenregelung, Rundungsregelung.
4. Wählen Sie rechts neben Automatisches Zeitbuchungsrunden die Rundungsregel aus. Geben Sie in der Zeile darunter das Datum ein ab wann die Regel gültig sein soll.
5. Klicken Sie unten auf Speichern.
