Aufgrund bestimmter Rahmenbedingungen sind Benutzer nicht berechtigt selbst Live Zeitbuchungen über Browserzugang bzw. mobiler TimeTac App durch zu führen. Dies ist meist auf die ausschließliche Terminalnutzung zurück zu führen. Nachträgliche Zeiterfassung stellt einen weitere Ursache für dieses gewünschte Verhalten dar.
In TimeTac kann die Berechtigung zur Live Zeitbuchung individuell vergeben werden.
Um zu verhindern, dass ein Mitarbeiter Live Zeitbuchungen erstellen kann sind folgende Schritte durchzuführen:
- Im linken Seitenmenü Einstellungen – Benutzerverwaltung auswählen.
- Den betroffenen Mitarbeiter in der Übersicht auswählen.
- Im rechten Detailmenü Arbeitszeitmodell, Feiertagsmodell auswählen.
- Das Häkchen bei Erlaube das Starten von Aufgaben entfernen.
- Speichern.
- Neustart des Accounts durchführen, damit die Änderung sichtbar wird.
Dies bewirkt, dass sich der Mitarbeiter zwar mit seinem Account auf TimeTac einloggen kann, aber er hat keine Möglichkeit mehr, Zeit live zu erfassen (die Schnellstartleiste zur Live Erfassung fehlt und auch am Dashboard kann keine Live Erfassung mehr durchgeführt werden).
Er hat dann nur mehr die Möglichkeit am Kalender von bestehenden Zeitbuchungen Änderungen zu beantragen und manuell Zeitbuchungen einzugeben, welche bei entsprechendem Workflow genehmigt werden müssen
Es gibt auch die Möglichkeit, die Live-Zeiterfassung für den gesamten Account zu deaktivieren. Nachfolgende Anleitung beschreibt die Schritte:
1. Im linken Seitenmenü Einstellungen – Accountverwaltung
auswählen.
2. Den Tab Accounteinstellungen selektieren.
3. Das Menü Zeiterfassung Allgemein öffnen.
4. Mit dem Schiebregler wird Live-Start von Aufgaben aktivieren ein- bzw. ausgeschaltet. Wenn der Schiebe-Regler grau hinterlegt ist, dann ist der Live-Start deaktiviert.
5. Speichern.
6. Neustart des Accounts durchführen, damit die Änderung sichtbar wird.
