Sie können in der Benutzerverwaltung die Berechtigungen und Zugriffsrecht definieren. Legen Sie die Rechte einzelner Benutzender im Menü Berechtigungen fest.
In der Projektzeiterfassung können Sie den Zugriff auf Projekte direkt in der Projektverwaltung einschränken.
Einstellbare Optionen
- Zugeordnete Menüboxen: Welche Optionen sollen im Seitenmenü verfügbar sein.
- Zugeordnete Abteilungen für Abteilungskalender: Welcher Abteilungskalender soll angezeigt werden.
- Zeige Art der Abwesenheit anderer Benutzer im Abteilungskalender: Benutzende können die Abwesenheitsart anderer Benutzender einsehen. Wird diese Option deaktiviert, werden Abwesenheiten im Kalender mit grauem Hintergrund dargestellt.
- Erlaube das Ändern eigener Zeitbuchungen: Aktivieren Sie diese Option, um Benutzenden das Ändern eigener Zeitbuchungen zu erlauben. Der Antragsprozess entfällt dadurch.
- Erlaube das Ändern eigener Planeinträgen: Benutzenden das Ändern eigener Planeinträge erlauben. Der Antragsprozess entfällt dadurch.
- Erlaube das Ändern von Planeinträgen zugeordneter Mitarbeiter: Diese Option gilt nur für Manager und legt fest, ob diese Planeinträge von zugeordneten Mitarbeitenden ändern dürfen.
- Erlaube Aufgaben- und Projektänderungen: Diese Option gilt nur für User der Projektzeiterfassung. Sie können Benutzenden das Ändern und Erstellen von Projekten erlauben.
- Zeige Projektauswertungen für alle Mitarbeiter: Dieser Menüpunkt steht nur zu Verfügung wenn die Projektzeiterfassung aktiv ist. Ein Mitarbeitender soll sämtliche Mitarbeitende in den verschiedenen Auswertungsvarianten der Projektzeiterfassung einsehen können.
- Zeige Mitarbeiterauswertung für alle Mitarbeiter: Dieser Menüpunkt steht nur zu Verfügung wenn die Arbeitszeiterfassung aktiv ist. Ein Benutzender soll die „Mitarbeiterauswertung“ sämtlicher User einsehen können.
- Zeige Umsatz und Kosten in Auswertungen: Mit dieser Option ermöglichen Sie bei aktivierter Projektzeiterfassung, dass ein User diese zusätzlichen Informationen (falls korrekt hinterlegt) in den Auswertungen einsehen kann. Weitere Informationen finden Sie unter: Kosten und Umsatz
- Zeige Menüpunkt »Favoriten zuordnen«: Anderen Benutzenden können Projekte und Aufgaben als Favorit zugewiesen werden. Weitere Informationen finden Sie unter: Favoriten & Todos zuordnen
- Zeige Menüpunkt »Todos zuordnen«: Aktivieren Sie diese Option um zu erlauben, dass anderen Benutzern Projekte und Aufgaben als ToDo zugewiesen werden können. Mehr Informationen finden Sie hier: Favoriten & Todos zuordnen
- Zeige Menüpunkt »Kundenverwaltung«: Erlaubt dem Benutzer in der Kundenverwaltung Kunden zu bearbeiten und anzulegen.
Mehr Informationen finden Sie hier: Kunden Übersicht
- Zeige Menüpunkt »Aufgabenarten«: Aktivieren Sie diese Option für Benutzer der Projektzeiterfassung um Zugriff auf das Menü Aufgabenarten zu erlauben. Der Benutzer kann Aufgabenarten bearbeiten und erstellen, um diese anschließend einer Aufgabe zuzuordnen. Mehr Informationen finden Sie hier: Aufgabenarten – anlegen & zuweisen
- Zeige Menüpunkt »Benutzereinstellungen«: Legen Sie fest ob die Benutzerverwaltung im Seitenmenü verfügbar sein soll.
- Zeige Tab »Statusübersicht«: User können den aktuellen Status der Kolleginnen/Kollegen aus der gleichen Abteilung einsehen. In Verbindung mit der aktivierten Option Zeige Statistik für alle Mitarbeiter wird der Status und die aktuelle Tätigkeit aller Mitarbeiter angezeigt. Mehr Informationen finden Sie hier: Statusübersicht
- Erlaube Abwesenheit ohne Vertretung: Benutzende erhalten die Möglichkeit Abwesenheiten im Urlaubsplaner einzutragen ohne eine Vertretung zu bestimmen.
