In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie die Benutzerdaten Ihrer Mitarbeitenden anpassen und konfigurieren können.
Wechseln Sie dazu im Menü Einstellungen zum Punkt Benutzerverwaltung und wählen Sie gewünschte Mitarbeitende aus. Auf der rechten Seite unter Details kann unter dem Drop-down-Menü Benutzerdaten folgendes konfiguriert werden:
- Personalnummer: Falls in Ihrer Firma Personalnummern verwendet werden, tragen Sie diese hier ein.
- Nachname: Hier können Sie den Nachnamen des Mitarbeiters anpassen.
- Vorname: Hier können Sie den Vornamen der Mitarbeitenden anpassen.
- Benutzername: Hier können Sie den Benutzernamen der Mitarbeitenden anpassen. Mit dem Benutzernamen können sich die Mitarbeitenden in TimeTac einloggen.
- Mitarbeiterkürzel: Hier können Sie ein Mitarbeiterkürzel eintragen.
- Abteilung: Über das Drop-down-Menü können Sie die Abteilung des Benutzers auswählen.
- Abteilung gültig ab: Tragen Sie hier das Datum ein, mit dem eine neue Abteilung für einen Benutzer gültig werden soll.
- Abteilungsverlauf: Per Klick auf das Symbol sehen Sie, welchen Abteilungen dieser Benutzer bereits zugeordnet war.
- Benutzergruppe: Über das Drop-down-Menü können Sie festlegen, ob Mitarbeitende Manager oder Benutzer sind. Mehr Informationen zu den unterschiedlichen Benutzergruppen finden Sie hier:Benutzergruppen.
- Sprache*: Hier können Sie die Sprache, in der TimeTac angezeigt wird, auswählen.
- Voller Personalzugriff: Um vollen Personalzugriff zu gewähren, aktivieren Sie die Checkbox Voller Personalzugriff. Manager mit vollem Personalzugriff können Zeitbuchungen, Statistiken und Reports aller Mitarbeiter bearbeiten bzw. erstellen.
- Version*: Über das Drop-down-Menü können Sie festlegen, welches Modul die Mitarbeitenden nützen können. Sie können hier festlegen, ob Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung und Urlaubsverwaltung bzw. eine Kombination von diesen genutzt werden kann.
- Passwort verwalten: Hier können Sie das Passwort zurücksetzen oder ein neues Passwort festlegen.
