Kann ich Benutzer löschen? Kann ich Mitarbeiter löschen? Wie entferne ich Benutzer? Wo kann ich ausgeschiedene Mitarbeiter deaktivieren?
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Dieser Artikel gilt nur für die Benutzergruppe „Manager“ mit der Berechtigung „Voller Personalzugriff“

Benutzer aktivieren/deaktivieren

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Benutzer werden in TimeTac nicht gelöscht. Um sicher zu stellen, dass erfasste Zeiten erhalten und Statistiken auswertbar bleiben, werden Benutzer deaktiviert.

In der Benutzerverwaltung (Einstellungen) sind aktive Benutzer mit einem grünen Häkchen gekennzeichnet. Klicken Sie auf das Häkchen um den Benutzer zu deaktivieren. Der Benutzer wird nun mit einem roten Kreis gekennzeichnet und wird in der Benutzerliste verblasst dargestellt.

Wenn ein Benutzer deaktiviert ist kann sich dieser nicht mehr in TimeTac einloggen.

Der Filter Benutzerstatus ist per Default auf aktiv gesetzt. Dies erleichtert die Administration der aktiven Benutzer. Wenn jedoch deaktivierte Benutzer wieder aktiviert werden müssen, ist dieser Filter zu beachten.

Um den Benutzer wieder zu aktivieren, klicken Sie auf den roten Kreis.

In den Accounteinstellungen kann aktiviert werden, dass ein Nutzer automatisch deaktiviert wird, sobald das Ende Nutzung TimeTac Datum erreicht wurde. Sie finden das Setting Nutzer automatisch deaktivieren unter Einstellungen – Accounteinstellungen – Accountverwaltung – Accounteinstellungen – Allgemein.

Informationen zum Ablauf bei Wiedereintritt eines Mitarbeiters finden Sie im Artikel Wiedereintritte.

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