Um den Austritt eines Mitarbeiters korrekt in TimeTac durchzuführen, wechseln Sie im linken Seitenmenü in den Punkt Einstellungen. Klicken Sie auf die Benutzerverwaltung im Unterpunkt Benutzereinstellungen. Wählen Sie mit einen Klick den Mitarbeiter aus, der ihr Unternehmen verlässt. Im rechten Seitenmenü öffnen sich die Details zum ausgewählten Mitarbeiter automatisch. Klicken sie auf den Pfeil neben Arbeitszeitmodell, Feiertagsmodell um die Registerkarte zu öffnen.
Ende Nutzung TimeTac
Tragen sie jetzt im Punkt Ende Nutzung TimeTac das gewünschte Datum mit einen Klick auf den Kalender ein. Klicken Sie auf Speichern um das Austrittsdatum und das Ende der Nutzung von Time Tac festzulegen. Am Tag des Austrittes klicken Sie auf das grüne Häkchen in der Spalte Benutzerstatus um den Mitarbeiter zu deaktivieren. Die Abrechnung erfolgt mit dem Ersten jedes Monats. TimeTac gibt ihnen eine 5 tägige Kulanzfrist vor bzw. nach diesem Stichtag.
Lesen Sie mehr dazu unter: Benutzer aktiv/inaktiv setzen
Urlaubsverwaltung
Falls Sie das Produkt Urlaubsverwaltung aktiviert haben, wechseln Sie in den Punkt
Urlaubsverwaltung und klicken Sie auf Austritt anteilig. Die verbliebenen Urlaubstage werden automatisch berechnet. Sie können die Urlaubstage noch im Feld Urlaubsanspruch Austritt auf den gewünschten Wert ändern.
Korrektur des Austrittsdatum
Falls bei einem Mitarbeiter das falsche Austrittsdatum eingetragen wurde, wechseln Sie wieder in die Benutzerverwaltung. Klicken sie auf den Pfeil neben Arbeitszeitmodell, Feiertagsmodell um die Registerkarte zu öffnen. Tragen sie jetzt im Punkt Ende Nutzung TimeTac das neue korrekte Datum mit einen Klick auf den Kalender ein. Aktivieren sie den Mitarbeiter wieder, falls Sie ihn schon deaktiviert haben und Sie ein späteres Austrittsdatum eingetragen haben.
In den Accounteinstellungen kann aktiviert werden, dass ein Nutzer automatisch deaktiviert wird, sobald das Ende Nutzung TimeTac Datum erreicht wurde. Sie finden das Setting Nutzer automatisch deaktivieren unter Einstellungen – Accounteinstellungen – Accountverwaltung – Accounteinstellungen – Allgemein.
